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主要职能和要求
1. 根据用户部门要求,寻找和评估供应商并开展比价和招标,下发采购订单和/或签订合同,确保供应商及时提供产品和服务以满足企业运营需求,并进行供应商的整体管理。领导部门采购团队,遵守采购政策和程序。
2. 采购企业需要的所有物品和项目,确保所有采购物品符合标准,本地卫生法规、商品规格以及符合部门经理的要求。不要为了降低成本采取牺牲质量的方式。
3. 有国际五星级酒店经验,五星级酒店筹备经验者优先。
工作任务
1. 在工作中提供礼貌、专业、高效的服务。
2. 熟知企业,国际五星级酒店的采购标准、制度程序。对采购系统熟练操作。
3. 熟悉下属员工工作职责。
4. 根据集团运营需求,确保所有的招投标流程符合集团的制度和程序。
5. 确保集团的采购程序符合相关规定及要求。
6. 向使用部门提供市场信息,提出满足产品或服务需求的建议。
7. 收集各部门提交的采购申请单。下发采购订单并确保按时交货。
8. 积极进行市场调查,获得具有竞争性的报价且该报价能以最低的价格满足集团送货日期,质量和数量方面的要求。采购至少需要3个供应商的报价。
9. 从各家供应商处获得的价格是可比的和不存在偏见的。
10. 电话联系或拜访供应商,与现有的或潜在的供应商商谈新产品的供应、折扣、促销优惠以及互惠交易等。
11. 遵循流程步骤来寻找和选择可靠且有竞争力的供应商。必要时协调和安排现场访问以认证供应商。
12. 与供应商和市场保持联系以收集新兴产品信息。探索可持续采购和多元化供应商的机会。
13. 管理和处理违反合同条款和/或道德标准的供应商。
14. 保存价格变动记录,通过定期更新采购部记录通知各部门有关的变动。
15. 确保所有供应物品及时到货并跟进未解决的订单和未送达的物品。
16. 在必要时出差到其他城市采购所需商品。
17. 与各部门总监或经理配合了解当前的存货是否足够,采购所需时间和其他条件确认是否有必要再下订单。
18. 遵循流程步骤与合格供应商进行比价或招标,包括安排样品供用户部门测试/品尝。
19. 与供应商谈判以获得更低的成本和/或更好的条款。
20. 与供应商签订合同:使用集团模板,或协商有利于集团的条款。
21. 尽可能多地保管和按序排列所有设备和物品的报价、目录、相片和样品。
22. 对采购进行控制,确保其购入量与使用量相适宜,并能以市场最低价购入质量和形式令人满意的物品。
23. 出面解决关于采购方面的问题如:未送货、迟送货,质量次、服务差以及价格方面的变动情况等。
24. 熟悉所有海外采购物品的进口程序,所需文件和海关的要求。
25. 对所有的招投标文件(招投标文件确保完整性),采购合同进行存档管理,以备审计查验。
绿岩(重庆)文旅发展有限公司“Royal Emerald(Chongqing)CulturalTourism Development Co.,Ltd.” 是一家新加坡外商投资企业 ,主要是为了在中国投资酒店与文旅开发而设立,设立时间为2022年5月23 日。母公司为新加坡公司“ROYAL EMERALD REALTY PTE.LTD”, 具备全面的投资管理和运营能力,公司的主营业务包括:文化旅游、 酒店管理行业。我司会以重庆总部为落脚点,深耕全国的旅游和消费市场,一是引入我们集团旗下的文旅项目品牌,在国内做综合性的文旅演艺园区;二是发展旗下餐饮和咖啡品牌:百年咖啡品牌ROEMAH KOFFIE、印尼菜品牌MANDEH (曼 灯),我司将从重庆出发,推广至全国市场;将我们集团在东南亚的成功的野奢度假理念带到中国来,开发小众野奢度假目的地。专注于投资热门地区的酒店项目。现公司已成功收购“重庆解放碑帝晶酒店”作为中国投资的首发项目,公司将与万豪集团进行合作对酒店项目进行全面的升级改造,以一个全新的样貌在重庆展示,打造重庆市渝中区解放碑的标的性建筑和酒店。