• 带薪年假
• 年底双薪
• 六险一金
• 管理规范
• 技能培训
• 岗位晋升
• 奖金丰厚

【职位描述】
主要目的

店铺行政的职责是配合公司零售营运团队、商品部、财务部，给予现场支持，做好跟进工作，协助当地的店铺正常运作。

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主要职责

▪ 配合公司零售营运部门，对于店铺的营运给予现场支持，做好跟进工作
➢ 配合相关营运助理，对于有关店铺装璜和设施的定期维护保养事宜，及时通知公司负责人, 并协助做好现场的商场联络、监督、验收、反馈工作。
➢ 配合相关营运助理，进行店铺PLV、Catalogue、Stationery等店内用品到货的核对及签收，做好现场确认，及时反馈。
➢ 配合公关执行进行店铺推广活动的相关现场准备和跟进工作。
➢ 协助当地店铺的工作，如购买员工用品、邮寄、店铺费用的发票归类和报销、店铺考勤统计等辅助性工作，将相应的统计记录按时提交给公司。
➢ 收集当地店铺、其它品牌、商场和市场的重要信息，及时汇报公司。
➢ 店铺的日常转货处理， 记录下卖出作品，并分析销售占比。

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▪ 配合HR部门，整理核对相关考勤类数据，做好记录工作
➢ 店铺考勤统计等辅助性工作，将相应的统计记录按时提交给公司。
➢ 全月指纹考勤，班表，考勤表，加班申请表、补钟申请表核对完毕统一上交HR。
➢ 年假，病假等要确保已在系统内申请，系统中的假期必须和班表一致。
➢ 每月指纹机中核对出的差异明细及原因须列出。
➢ 换班及时更新班表并保存邮件申请记录，及填写纸制版本留底。

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▪ 配合财务部门，整理核对相关财务数据，与商场的沟通联络
➢ 在当地与商场财务部门联络，做好与商场的对账工作。
➢ 每月1号在税控系统中进行抄税，15号前进行清卡动作。
➢ 将店铺的销售按各种标准（消费支付方式、商品种类等）分类统计，提交相应财务报表。
➢ 做好店铺备用金的账目整理记录，将相应的报表交给公司财务。
➢ 每月及时补充及购买店铺必备用品，如：客用食品、清洁用品、办公用品等。

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▪ 配合公司商品部门和店铺，做好店铺商品的库存管理，进行现场的跟进确认工作
➢ 按照公司规定的流程配合店铺做好收货的工作，协助店铺的验货和签收工作，更新库存报表。
➢ 配合店铺做好货品调拨的后续工作，并且每月统计货品调拨清单和邮寄保险清单，提交给公司。
➢ 协助店铺进行货品的统一退货。
➢ 协助店铺，进行每月的店铺盘点，确认店铺的实际库存。
➢ 协助店铺进行需要补充货品的订购和跟踪。
➢ 库存货品的维修申请和跟进。
➢ 配合公司商品部进行其它各类辅助工作。

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▪ 完成上级交于的其它工作
➢ 及时准确完成店经理交给的报表工作（日报，周报，月报，竞争品牌报告等）。
➢ 及时准确完成店经理给到的各项工作要求及考勤相关工作。

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▪ 跟商场相关部门，各供应商和营运合作者沟通


【任职要求】
任职要求
• 大专及以上学历

经验要求
• 3年以上行政管理经验，有店铺工作经验者优先
• 熟悉行政管理等流程

职位胜任力
• 熟练掌握Excel函数运算，包括Vlookup及数据透视表
• 注重细节，高效准确
• 有耐心、有条理及良好的抗压能力
• 优秀的时间管理能力
• 积极的工作态度，良好的团队合作能力

                                                                                        历峰集团2026粤港澳大湾区职业发展日历峰集团及旗下众品牌诚挚邀请您参加于2026年1月27日上午11点在深圳柏悦酒店举行的“历峰2026粤港澳大湾区职业发展日“活动。届时，您将有机会深入探索并了解我们的奢华零售世界，并能与来自中国香港特别行政区、中国澳门特别行政区、深圳及广州等团队代表进行面对面交流。欢迎您立即报名参与此次活动，获得与历峰集团管理层团队建立直接联系的专属机会，并探索历峰集团的职业发展机遇。在本次活动中，您将能够与来自我们旗下15个品牌的行业专家直接互动，这些品牌包括：布契拉提（Buccellati）、卡地亚（Cartier）、梵克雅宝（Van Cleef &Arpels）、Vhernier、朗格（A. Lange& Söhne）、万国表（IWC Schaffhausen）、积家（Jaeger-LeCoultre）、沛纳海（Panerai）、伯爵（Piaget）、罗杰杜彼（Roger Dubuis）、江诗丹顿（VacheronConstantin）、蔻依（Chloé）、Delvaux、登喜路（Dunhill）以及万宝龙（Montblanc）。本次活动的席位有限，报名成功后我们将通过邮件发送私人邀请函至您的邮箱。切勿错过这一深入了解历峰集团“机遇之境”的绝佳机会！报名链接及二维码如下：https://hiltongcm.mikecrm.com/Ls1kQ6q关于历峰集团历峰集团是一家全球领先的奢侈品集团，旗下拥有众多知名奢侈品牌，在珠宝、腕表、时尚及配饰领域以其卓越品质而享誉全球。作为一个富有家族精神的集团，我们的中央及区域职能部门汇聚专业力量，指导、支持并激励旗下各品牌和业务部门，设计经久不衰的作品与创新服务，传承其独特的历史底蕴。我们助力旗下品牌在新兴及现有市场蓬勃发展，同时树立无与伦比的服务标准，并将可持续发展理念全面融入各项运营之中。