SUMMARY 概述:
负责客房部及工程部的文书工作。
DUTIES & RESPONSIBILITIES 职责:
1. 负责更改电脑系统上的入住状况。
2. 楼层钥匙的发放、收回管理。
3. 客房易耗品的发放。
4. 客房部总仓的出入库管理、盘点。
5. 根据仓库物品的最低存货量及时填写各类物品的采购申请。
6. 采购申请、采购借支单去总公司的拿取,外出采购客人所需物品。
7. 保管失物招领处的物品,记录归还情况。
8. 客房内物品的报损流程操作。
9. 维修及工作记录的整理、归档。
10. 水电煤的统计及报销。
11. 供应商维保合同的管理。
12. 制作客房及工程部员工的考勤表。
13. 客房部及工程部相关营业费用及员工个人津贴的申请。
14. 客房及工程部员工的请假及加班管理。
15. 按使用情况申领客房及工程部的办公用品。
16. 保存、更新客房及工程部员工的通讯录。
17. 负责打字,复印文件,传真及公函等。
18. 确保遵守公寓的规章制度及工作标准/流程,并遵守员工守则中的各项规定。
19. 随时听从及完成上级管理层提出的其他指示或工作任务。
QUALIFICATION 任职资格:
1. 具有大专或以上学历,文秘或相关专业优先。
2. 至少有1年行政类工作经验,有酒店行业相关工作经验优先。
3. 具有一定的沟通协调能力,能独立完成岗位的各项工作任务。
4. 具有良好的英语口语和书面语运用能力,良好的写作技能。
5. 会运用 WORD、EXCEL等办公软件进开展日常工作。
6. 乐于助人,诚实守信,有责任心,做事细致。
7. 具有良好的服务意识和团队协作精神。
尚臻,是嘉华国际在国内推出的首个高端服务式公寓品牌,由隶属于嘉华集团的仕德福(上海)酒店管理有限公司管理。秉承“尚悦生活,臻享隽致”的经营理念,尚臻致力于打造人、建筑与环境共荣共享的高品质服务式公寓。尚臻徐汇服务式公寓于2017年5月开业,位于独具法国风情的徐汇区建国西路,临近延安高架、南北高架,地铁9、12号线交汇于此,快速往返主要高铁站、国际机场、商务中心等。临近昔日文化精英、商业巨子、政治领袖故居,精致餐饮、高端百货、摩登酒吧一应俱全,坐享海派风华卓越的摩登生活版图。公寓拥有119套多种房型精致寓所,以“隽雅生活”为主旨,坚持以人为本,融家居艺术与使用功能为一体,打造浪漫品质生活。