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【岗位职责】
1、为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。
2、按要求参加部门经理会议和行政会议等。
3、正确记录会议并及时传送到相关人员。
4、完成上级交待的其它任务。
5、按要求为商务旅行安排行程。
6、负责总经理日常费用的报销。
7、负责重要客户的接待以及为重要客人预定房间及订餐。
8、保持与业主的良好关系。
9、按照要求准备回信和按照要求记录回信。
10、协助口头及笔头翻译。
11、保守商业秘密。
12、在任何时候都要表现出职业态度及行为。
13、确保所有报告和服务都按时完成。
【岗位要求】
1、本科以上学历,文秘、法律及相关专业,英文熟练,办公软件熟练。
2、2年以上同等职位工作经验。
3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。
4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。
5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。
北京怀柔万豪酒店、北京怀柔雅乐轩酒店及北京怀柔源宿酒店位于北京怀柔科学城内。北京怀柔雅乐轩酒店已于2024年1月31日开业,北京怀柔万豪酒店及北京怀柔源宿酒店也即将在2025年启幕。怀柔科学城是以大科学装置集群和前沿科技交叉研究为核心,建设世界级原始创新承载区和开放科研平台,打造科技创新中心新地标。酒店融合了科学城探索、创新、智慧的特色,以音乐、技术和设计等领域的全新创意为灵感之源,为旅行者提供不拘一格的空间。雅乐轩酒店设有242间兼具时尚格调和设计美学的“乐窝”,客房展现品牌标志性设计风格及创新布局。酒店计划打造一系列休闲社交空间:W XYZ酒吧让宾客在此进行社交并享用特调鸡尾酒;能量站(Re:fuel by Aloft)全天候供应外带简餐,是新一代旅行者休闲聚会和享受简单精致生活的优选之地。加入我们,探索更多机遇!