【岗位职责】
• 负责采购订单、合同、报价单、入库单等各类单据的整理,确保单据齐全、数据准确,便于查询追溯。
• 协助采购主管收集供应商资料、报价信息,建立并及时更新供应商档案,维护供应商基础信息的完整性。
• 跟进采购订单进度,主动与供应商、仓库、财务部门对接,反馈订单执行情况,确保采购物资按时、按质、按量到位,协调解决到货过程中的简单异常。
• 核对采购物资的数量、规格、价格,协助仓库办理入库手续,配合财务完成对账、票据整理及报销相关辅助工作。
• 统计采购相关数据,按时制作采购台账、月度报表、成本统计报表等,确保数据真实、上报及时。
• 接听采购相关咨询电话,处理日常文件收发、传真、复印等行政事务,维护采购办公区域的整洁有序。
完成采购主管交办的其他临时采购辅助工作,配合团队完成各项采购任务
【岗位要求】
• 学历要求:大专及以上学历,行政管理、物流管理、会计等相关专业优先,有酒店采购文员相关工作经验者可放宽学历。
• 技能要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、Excel函数),具备基础的数据统计和单据整理能力,打字速度快、细心严谨,能准确核对各类数据。
• 素养要求:责任心强,有良好的沟通协调能力和执行力,工作认真细致,具备一定的抗压能力,服从主管安排,有团队协作意识。
• 其他要求:了解酒店采购基本流程,熟悉酒店常用物资(客房用品、办公用品等)者优先;无不良从业记录,能适应酒店办公节奏。
不接受实习生
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你的综合竞争力排名为第
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