【岗位职责】
1、 接受宴会、会议场地的预订。
2、 销售人员外出时,随时准备接待来访的客人,并可根据销售总监的授权向客人报价,但要及时反馈给相关客户经理进行具体落实。
3、 协助销售经理草拟宴会建议书。
4、 拟定合同,并负责执行合同的签署和收发流程。
5、 准备宴会通知单,并分发到相关部门。
6、 宴会当天现场待命,以处理紧急变更事宜。
7、 与相关部门紧密协调,处理宴会细节或临时变更事宜。
8、 收集客户反馈,汇总报告,并提交致宴会销售经理。
9、 任何特殊事件需向宴会销售经理汇报并征得认可
10、 客户的任何特殊要求需向宴会销售经理汇报。
11、 出席每日宴会销售部会议,需要时参加协调会议。
12、 每月更新客户名单。
13、 执行宴会销售经理分派的其它任务。
14、 具体负责宴会客户档案管理工作。
15、 做好办公室的日常工作。
(1) 归纳每日、每周及每月销售人员确认生意情况并上缴报告,在每日销售例会时作出汇报(团队及宴会会议预订、团队丢失统计、宴会会议接待统计等);
(2) 推广活动总结报告;
(3) 部门月度总结图表及统计数据的跟进;
负责部门的员工的考勤及日常接待工作等;
【岗位要求】
1、 自然条件:性别不限,20-30岁,女性身高160CM以上,男性身高170CM以上,五官端正。
2、 文化程度:中专及以上学历。
3、 工作经验:1年以上高星级酒店相应岗位工作经验优先。
4、 语言能力:普通话流利。
企业介绍:贵州新百年幸福文化产业投资集团有限责任公司,成立于2021年,注册资本金5000万元,由深圳新幸福文化产业投资控股有限公司全资控股,是国内为数不多的“一站式婚嫁,全产业链整合”的婚嫁产业投资型企业,一直致力于婚嫁产业一站式产商融合项目的开发建设和运营。公司在业务发展上秉持全产业链覆盖、多产业互动发展、全方位服务的原则,具体投资业务主要在:婚嫁产业、酒文旅产业、商业运营等多个维度融合发展。 公司凭借超前的战略前瞻性、全产业链发展布局、创意整合各界优质资源 ,可持续发展型的运营团队立志为贵州“四新四化”和“强省会战略方针”贡献力量,为婚嫁产业提质提速与整合创新发展提供助力。传统婚嫁产业链中,婚俗文化刻板、呈现方式单一、功能配套不足、产品参差不齐、市场内卷竞争激烈,很难通过规模效应提升盈利能力;随着人口红利逐渐减弱,供应逐渐去化,资本布局开始,婚嫁产业将逐渐从单兵作战模式转变为产业生态,一站式婚嫁产业将成为新的风口和初生赛道。公司多年来围绕婚嫁产业上下游业态,已成功布局婚礼服务、婚纱旅拍、文化餐饮、艺术酒店、派对娱乐、母婴护理、产业园开发运营等多个业务板块,基本实现了全产业链覆盖、多产业互动发展、全方位服务发展格局。公司发展优势如下:(一)全产业链覆盖。贵州首创“一站式婚嫁,全产业链整合”的婚嫁产业投资型企业,本土婚嫁幸福产业领航者。(二)多产业链融合。公司深耕婚嫁产业,涉足餐饮管理、酒店管理、娱乐服务、母婴服务等多产业。(三)专业化团队。公司目前拥有员工600余人,专业化技术、管理、运营型人才超200人。(四)海量级客源。多年经营成功积累了海量客群基础,并形成了成熟、精准的导流运作模式。婚博园项目介绍:观山湖浪漫艺术婚博园项目位于贵阳市观山湖区中央商务区旁,总占地43.75亩,总建面5.6万㎡。该项目是公司贵州战略的开端之作,更是贵州省首个婚嫁产业园样板之作。公司秉持“高开高走,高位投资”的建设决心,以高品质、高效率的投资理念,迅速完成项目合作洽谈到项目开发,为婚嫁产业在全省布局垫定了成熟的操盘经验基础,为全行业树立了示范榜样。项目为贵州省重点建设项目、观山湖区重点建设项目,由新百年集团斥资6.8亿元倾力打造,以“百年幸福礼纪”为理念,规划婚礼宴会、婚品商业、主题文旅三大功能板块,打造“贵州一站式婚嫁产业聚集区,集五大定位,三大功能板块,九大浪漫主题,四大户外基地的城市中央度假式盛地。其中婚礼宴会板块包含520浪漫艺术餐厅、新百年国际宴会博览中心、唯一婚礼艺术会馆、户外婚礼仪式区;婚品商业板块包含WE ONE艺术婚纱礼服馆、婚品商业街区、曼蒂酒店、PLAY MAX派对馆、医资贝儿会馆爱情集市商业街区;文旅功能包含主题公园、户外拍摄区、科普教育文化馆、酒店、团体用餐。在未来3-5年,公司将以观山湖浪漫艺术婚博园为贵州市场开拓的圆心点,相继在贵阳市各区开展“国际婚礼文化博览园”和“中式文化婚嫁产业园”的产品布局,实现市级——永不落幕的婚博会。中长期规划,以遵义、凯里、安顺等各地州城市为目标,完成全省覆盖的产业布局,实现省会及地州城市市场占有率。