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Balancing guest ledger, city ledger and advance deposit ledger daily. Direct bill accounts transferred to the City Ledger must be billed on a timely basis, preferably the same day.
每天平衡客账分类账、城市挂账和预付款分类账。转移到城市分类账的账单必须及时记账，最好是当天记账。
Balances daily transfer to city ledger and posts, edits, and updates to accounts receivable system
余额每天转移到城市分类帐，过账，编辑，并更新到应收帐款系统。 
Research and respond to guest queries either by phone or correspondence.  Disputed guest accounts must be resolved on a timely basis, preferably the same day.  Employee Ledger accounts – Employee should retain a copy of all outlet receipts, which should minimize the number of queries.
通过电话或信函调查并回答客人的问题。 有争议的客人账目必须及时解决，最好是当天。 员工账分类帐帐户-员工应保留所有餐厅收据的副本，这应尽量减少查询的次数。
Processes all invoices and statements, including checking arithmetic accuracy of invoices. Ensure timely billing of invoices and statements per credit policy.
处理所有发票和报表，包括检查发票的算术准确性。确保根据信贷政策及时开具发票和账单。
Ensures all invoices have the appropriate supporting documentation and approvals prior to processing of payments.
确保所有发票在付款前有适当的支持文件和批准 。  
Credit card billings must be controlled separately from other receivables to ensure payments are properly credited and reconciled with receipts.  
信用卡账单必须与其他应收款分开控制，以确保付款正确记入账户，并与进账单相一致。
Prepare and input journals for transfers between debtor’s accounts
准备并输入借方账户之间转账的日记账。  
Liaison with reservations, sales, and front office staff daily on rates etc, to reduce potential invoice errors.  In addition, discuss disputed accounts and reason for same.
与预订部、销售部和前厅部人员就价格等进行日常联系，以减少潜在的发票错误。 另外，讨论有争议的账户及其原因。  
Preparing and distributing invoices of employee City Ledger accounts promptly.
及时准备和分发员工城市分类帐的账单。
Reconcile Advance Deposits for Banquets and Accommodation.
协调宴会和住宿的预付款。  
Processing of travel Agent commissions daily for preparation of travel agents’ payment accrue report for month-end and forward to AP for processing.
每天处理旅行代理商佣金，以便准备月结计提旅行代理商佣金报告，并将付款凭证提交应付账款进行处理。  
Investigate and respond to travel agents commission queries.
调查并回应旅行社代理商的佣金问题。
Issue Debit Note of monthly charges for rental accounts if any and ensure timely payment.
如有出租店铺，每月按时发送收款通知书，确保及时支付。  
Reconciliation of total City Ledger accounts to the General Ledger each month.
每月对城市总账账户进行核对。  
Maintains a filing system for account receivable records. Regularly arrange storage of City Ledger documentation and appropriate Accounts receivable computer reports.
维护应收帐款记录的归档系统。定期保存城市分类帐文件和适当的应收账款电脑报告。
Record no-show billings and review on a monthly basis.
记录每月未到店的账单并审核。  
Treatment of guaranteed no-shows to be discussed with Assistant financial Controller / director of Finance who will decide if they are to be billed based on guest history, company, occupancy, etc.
与助理财务总监/财务总监讨论担保未到店的账务处理，由财务总监/财务总监决定是否根据客人历史、公司、入住率等进行计费。  
Performs various special projects as requested and assigned by Management 
根据管理层的要求和分配完成各种特殊项目。

关于酒店由雅辰酒店集团缔造的高端生活方式旗舰酒店 - 上海前滩31雅辰酒店预计于2023年第三季度启幕。 酒店由屡获殊荣的如恩设计师事务所设计，以摩登经典为整体概念，将上海特有的美感和艺术人文气质巧妙地融入酒店设计，带来独特的宾客体验。这间雅辰的旗舰酒店拥有202间宽敞的客房与套房，酒店5楼是一个独特的室内外互动空间，有特色餐厅、摩登酒吧，以及配备精良的宴会和会议场地，是举办各种高端时尚及个性化社交活动的不二之选。上海前滩31雅辰酒店位于前滩31商业文化综合体，包括乐享零售餐饮的休闲目的地 - 前滩31乐荟、甲级商务楼 - 信德中心，和与酒店相连的前滩31文化演艺中心，一个将带来世界级演出和展演新体验的艺术与活动空间，将助力上海真正成为艺术和娱乐之都。关于雅辰雅辰酒店集团成立于2013年，致力缔造新一代荟萃东西文化的精品生活方式品牌，为客人带来独特的文化臻享体验。以 “艺术、文化与情感智慧” 为经营理念。雅辰集团拥有一系列独立开发的酒店品牌，包括雅辰酒店及度假村、雅辰悦居酒店、雅辰缇酒店和雅辰尚酒店。另外，雅辰集团还经营一系列独立品牌，包括澳门鹭环海天度假酒店、卡阿纳帕利海滩酒店及种植园旅店。雅辰集团正逐步向大中华及亚洲的主要门户城市拓展。雅辰为信德集团附属公司，信德集团是一所涉足多元板块的综合企业，自1973年起在香港联合交易所上市，运用多年来在港澳管理营运酒店及旅游目的地的经验，策略性地开创 “雅辰酒店集团” 及其系列品牌酒店，致力推动文化承传和创新，以有效地掌握和捕捉中国以至亚洲旅游市场迅速增长的机遇。  www.artyzen.com加入雅辰成为雅辰人，意味着您将获得一个宝贵的机会，加入一个打破传统，创造变革性住宿体验的创新酒店品牌。我们的员工是品牌一部分，他们直接参与建立这个新的商业模式，并且不断创新和挑战行业规范。透过扁平化的组织架构，我们赋予员工权力，并为他们提供拓展工作范围、学习不同领域和直接与管理层协作的机会。在雅辰工作，创造力和企业家精神备受高度鼓励。我们敏捷、进取并协作！进取我们提倡创新思维和方法，同时，我们也尊重和坚持我们的承诺，构建及经营对环境、社会和文化各方面都可持续发展的酒店。协作我们鼓励每位员工能够突破其工作岗位的限制，不断前进并兑现我们的承诺，为客人提供充满当地文化特色的难忘体验。 敏捷我们敏捷而灵活，迎合不断发展的客户需求和期望。 充满活力、果断且自信。