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• Co-ordinate and arrange all activities relating to the Sales and Marketing office.
协调和安排有关市场销售部办公室的事宜。
• The administration assistant will be required to conduct their duties in a courteous, safe and efficient manner, in accordance with the hotel’s policies and procedures, ensuring that a high level of service is maintained.
行政助理在服务领导中应与酒店的制度和造作规程，以谦恭，安全和有效的风格为一致。
• Assistant Rooms Sales Manager to achieving the banquet / catering sales and F&B objectives of his/her market and business segments.
协助房间销售经理达到其负责细分市场的房间以及会议与餐饮销售指标。
• To ensure all daily tasks are completed in a timely fashion
有效地完成每日任务，并根据要求及时更新并记录销售结果 。
• Ensure high quality, excellence band value in work processes and outcomes by exceeding standards.
在工作过程中确保高质量和卓越的品牌价值观，并超越期望完成。
• Shift and forth efficiently between two or more activities and balancing priorities effectively, mutli-task management
以有效优先的方式来平衡两个或更多活动， 并能同时完成多项任务。
• Maintain & upgrade database for Sales and Marketing.
维护和更新市场销售部的客户资料。
• Compile daily and monthly reports as required.
汇编必需的每日和每月报告。
• Assist in arranging necessary documents for DOSM when going on business trips.
当市场销售总监外出作商务旅行时，辅助和安排旅行必备事宜。
• Maintain and update files, correspondences & other relevant business documentation.
维护和更新档案，信件和其他相关商务文件。
• Control and order supply of hotel brochures, fact sheets, sales kits, press kits, hotel CDs and other collateral at all times.
管理和订购酒店宣传册，酒店资料，酒店介绍，酒店CD盘和其他酒店信息资料的数量
• Check & keep stock of office stationary and give-away stocks.
检查和保管办公室文具和礼品。
• Prepare and record Purchase Request
准备和记录购买请求。
• Verify timesheets for Sales and Marketing Department.
负责市场销售部的出勤报告。
• Ensure the office is clean and well organized.
保证办公室的整洁。
• Deliver enthusiastic, positive, helpful and respectful client communication, ensuring precise and effective information transfer.
保证热情，正确，积极和有帮助地与客人沟通，保证精准和有效地传递信息。
语言能力：英语-熟练计算机能力：熟练
位求职者投递了该职位，你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
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上海前滩31雅辰酒店 中国上海市浦东新区海阳西路666弄18号办公楼（开业筹备办公室） Artyzen NEW BUND 31 Shanghai No.18 Office Building, 666 Hai Yang West Road, Qianta 
酒店业--国际高端酒店/5星级
100-499人
中外合营(合资．合作)
关于酒店由雅辰酒店集团缔造的高端生活方式旗舰酒店 - 上海前滩31雅辰酒店预计于2023年第三季度启幕。 酒店由屡获殊荣的如恩设计师事务所设计，以摩登经典为整体概念，将上海特有的美感和艺术人文气质巧妙地融入酒店设计，带来独特的宾客体验。这间雅辰的旗舰酒店拥有202间宽敞的客房与套房，酒店5楼是一个独特的室内外互动空间，有特色餐厅、摩登酒吧，以及配备精良的宴会和会议场地，是举办各种高端时尚及个性化社交活动的不二之选。上海前滩31雅辰酒店位于前滩31商业文化综合体，包括乐享零售餐饮的休闲目的地 - 前滩31乐荟、甲级商务楼 - 信德中心，和与酒店相连的前滩31文化演艺中心，一个将带来世界级演出和展演新体验的艺术与活动空间，将助力上海真正成为艺术和娱乐之都。关于雅辰雅辰酒店集团成立于2013年，致力缔造新一代荟萃东西文化的精品生活方式品牌，为客人带来独特的文化臻享体验。以 “艺术、文化与情感智慧” 为经营理念。雅辰集团拥有一系列独立开发的酒店品牌，包括雅辰酒店及度假村、雅辰悦居酒店、雅辰缇酒店和雅辰尚酒店。另外，雅辰集团还经营一系列独立品牌，包括澳门鹭环海天度假酒店、卡阿纳帕利海滩酒店及种植园旅店。雅辰集团正逐步向大中华及亚洲的主要门户城市拓展。雅辰为信德集团附属公司，信德集团是一所涉足多元板块的综合企业，自1973年起在香港联合交易所上市，运用多年来在港澳管理营运酒店及旅游目的地的经验，策略性地开创 “雅辰酒店集团” 及其系列品牌酒店，致力推动文化承传和创新，以有效地掌握和捕捉中国以至亚洲旅游市场迅速增长的机遇。 www.artyzen.com加入雅辰成为雅辰人，意味着您将获得一个宝贵的机会，加入一个打破传统，创造变革性住宿体验的创新酒店品牌。我们的员工是品牌一部分，他们直接参与建立这个新的商业模式，并且不断创新和挑战行业规范。透过扁平化的组织架构，我们赋予员工权力，并为他们提供拓展工作范围、学习不同领域和直接与管理层协作的机会。在雅辰工作，创造力和企业家精神备受高度鼓励。我们敏捷、进取并协作！进取我们提倡创新思维和方法，同时，我们也尊重和坚持我们的承诺，构建及经营对环境、社会和文化各方面都可持续发展的酒店。协作我们鼓励每位员工能够突破其工作岗位的限制，不断前进并兑现我们的承诺，为客人提供充满当地文化特色的难忘体验。 敏捷我们敏捷而灵活，迎合不断发展的客户需求和期望。 充满活力、果断且自信。
