【会计主管-应付】
· 记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票;
· 审查所有付款(包括工资),无论是支票,银行转帐或其他事项,并得到财务总监的批准和签字;
· 确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件;
· 记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章,记录所有凭证,包括在凭证列表中取消的项目;
· 平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对;
· 向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据;
· 确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准;
· 合理记录,调节,和准备发票付款,以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用;
· 确保在外币付款中使用最佳汇率;
· 确保正确且及时输入应付帐款分类帐的数据;
· 所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱,并保持适当的记录;
· 及时支付酒店税务, 确保及时交税;
· 确保支票和其他付款凭证连号使用;
· 确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员;
· 确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的;
· 保持适当的及最新的数据档案系统;
· 及时,有效,友好地处理所有要求和询问;
· 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化;
· 灵活的工作时间,特别是在月末;
· 在月底准备计提;
· 就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件。
【会计主管-应收】
· 保持对酒店所有应收账款的合理和正确的记录;
· 确保账务和报表及时提供;
· 确保对拖欠酒店款项的(不仅限于)客人,团体,工作人员,宴会,雇员和信用卡公司进行准确的记录;
· 确保每天各个账户入帐的准确性;
· 检查账单的支持文件,确保在账单发出前,所有信息均准确;
· 调节每天传输到PMS和POS机的信用卡付款,确保微信,支付宝等交易正确入账;
· 回应顾客和债权人的疑问,并跟进旅行社拖欠佣金的查询;
· 确保递交账单和必要文件以证明应收款并确保及时收款;
· 确保及时发送帐户,账单及跟进信件;
· 确保有关拖欠帐款的必要信息已提供给适当的人负责跟进(比如,信贷经理或财务总监);
· 每月平衡所有子公司账户应收分类帐到合适的控制帐户,并准备所有应收账户账龄的分析表(包括员工的应收账款);
· 准备所有关于应收账款的必要报告,应收款文员只负责准备应收账款报告,信贷负责书写评论;
· 参与每月信贷会议;
· 处理员工挂账,包括库存销售,工资扣除及账单,随后准备折扣凭证以做折扣/调整;
· 在PMS中及时挂账应收付款(包括支票,信用卡等) ;
· 维护适当的并且最新的数据档案系统。
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珠海横琴希尔顿逸林酒店于2023年12月开业,酒店位于珠海横琴粤澳深度合作区“一线”区域。从酒店步行200米即可抵达横琴口岸,下楼即入轻轨站,步享珠机城轨、广珠城轨、澳门轻轨以及广中珠澳高铁,坐拥口岸“海陆空”立体交通路网,便捷通达大湾区。与澳门隔江相守,成为粤澳两地旅居交流的便利场所。距长隆国际海洋度假区仅3.5公里,毗邻繁华商超,是度假购物下榻的性价比首选。距珠海国际会展中心5.4公里,优越的地理位置满足商务旅行度假宾客的多种需求。 珠海横琴希尔顿逸林酒店设计理念以中葡商贸交流出发,船帆、花瓷及海图等为设计图腾。融入现代室内设计艺术理念,打造出一所“美、动力、包容”的商务酒店。酒店拥有202间客房,520㎡宴会厅以及4个多功能会议厅、设施齐全的健身房、美味俱全的全日制西餐厅、俯瞰横琴的天际吧及顶楼游泳池,为精英人士提供一站式商务、聚会、社交的国际化高端享受。 借力横琴粤澳深度合作区的商业、人才引进等利好政策,珠海横琴希尔顿逸林酒店致力于为客人提供高端便捷的服务,为团队成员提供便利的生活环境及广阔的职业发展空间。