工作职责:
岗位职责:-参与准备部门年度预算与财务计划。重点通过各种能源管理措施、预防性维修和资金计划来监控预算和控制费用。
-主管酒店改造装修和其它相关项目,对项目合同进行谈判,并确保项目在预算额度内按期完成。
-与上级一起准备和管理部门的财务预算,工作包括:1.协助准备部门的年度财务预算2.协助监督和控制部门内的正在发生的基本费用以确保实际花费与预算相符3.协助准备酒店战略计划,目标制定和工程部的费用预算
-商榷、签字并核实维护合同和发票清单。-观察用量、分析、并检查能源供应公司的发票清单。
-准备并参加P&L和部门经理会议。准备关于燃料、水、气的消耗报告。-对费用进行预算。-协助控制每日的基础用量。
-监管所有酒店硬件设施的运行状况,包括维护与维修工作、及时高效地采购零部件与所需物资,同时减少浪费,促进“绿色”环保。
-设计、绘图并进行具体说明。-掌握必要的行情,与外部承包商联系,完成酒店内无法进行的工作。-监督各项目的实施情况
-督促计划和未计划的维修项目,主要是以下几项:
1.空调和电力系统
2.制冷系统
3.包括家具和固定设施的维护1)粉刷 2)配件
4.翻新和维修
5.厨具和洗衣房设备
6.垂直传输系统
7.锅炉和蒸汽系统
8.付低压系统
9.管道和排水系统
10.每日的能耗
11.明确能耗的管理和控制需要注意的问题
12.更新次要/主要项目的工作进展
13.更新会给其他部门造成影响的未完成事宜14.影响酒店运行的安全和操作问题-为锅炉和发电机安排适当的燃料。
-为厨房的设备安排适当的燃气。
-电力设备的维修和维护。
-机器设备的维修。
-与供应商和承包商保持联系,得到其有效的支持并确保正确的履行合同。
-关于正当的要求,应电话联系承包商和咨询人员。-确保维护和维修工作分包出去,并根据双方达成的合约、费用或责任执行
-了解职业安全和健康的政策与程序并确保所有的工作程序都在职业安全与健康政策的指导下进行,并确保你的下级也是这样做的。
-了解在工作中的安全和健康的法律,政策和程序。
-熟悉财产安全,急救和火灾及紧急疏散的程序和安全设备的使用。
-对危急的情况做出正确的反映并及时向主管报告潜在的危险。
-按酒店的要求对安全事件和事故作出记录。
-严格按照绿色酒店标准完成工作,节约能源,减少能耗。
-定期对员工进行绿色酒店相关知识培训,并确保工作流程符合绿色环保标准。
-完成其它分配的任务。需要担任值班经理。
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