•对财务总监安排的部门工作事宜进行跟进,并及时反馈,必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
•监督办公室员工的工作。
•按照财务总监的指示,起草各类信件和文件,并负责做好文件的存档和保密工作。
•负责监督本部门的考勤、各类假期及会议记录等资料的整理,包括对内对外的合同和发文等。
•负责部门各类纸张、办公用品的领用、发放和管理。
•分发备忘录,信件和其它信息等。
•安排内外会见。
•必要时预订客房。
•必要时翻译来信,文件和文章。
•为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
•酒店所有证件及合同的管理与登记。
•兼做酒店应付事宜:
- 核对供应商的各类单据以便进行财务处理。
- 在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。
- 处理所有发票和账单。
- 记录并处理各类产品及服务的付款工作。
•制定并执行最新的工资发放程序。
•负责发薪和月终工资封账并对实际的工资支付进行控制。
•用实际工资额与预测或预算进行比较,然后向各部门领导汇报比较结果。
•确保申报的加班附有完整的签字审批手续。
•处理员工有关工资问题的询问。
•为离职员工结算工资。
•为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训。
•核对工资中自动扣除的数额,如事假,挂账等。
•监督工资报表和工资单的归档。
•每月登录工资总表。
•检查本年度截止到当日的税款的计算结果以及纳税申报额,为税务局准备所得税款。
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无锡太湖新城洲际及英迪格酒店位于太湖新城国际会议中心二期项目,亦是世界物联网博览会永久会址的配套酒店群。两家酒店高低错落而建,其中洲际酒店为23层高楼宇,而英迪格酒店为10层精致建筑,两家酒店共拥有542间客房及套房。无锡太湖新城洲际酒店坐落于无锡市滨湖区中央商务区内,毗邻无锡太湖国际博览中心,与尚贤河湿地公园及贡湖湾湿地公园形成的都市“绿洲”相邻。周围交通便利,距苏南硕放机场约25分钟车程,地铁4号线博览中心站可步行至酒店。无锡太湖新城英迪格酒店作为无锡首家英迪格酒店,将江南水城的细腻与工业历史脉络写入了酒店每一处细节之中。擅长叙述邻里文化的英迪格,以这座古老江南水城的人文故事及周边历史为灵感,打造了无锡全新旅游目的地。酒店坐拥尚贤河湿地公园的广袤绿荫,与太湖新城繁华的商圈也十分临近,精致生活与自然野趣在这里被融合的恰到好处。