【岗位职责】  
1、负责总经理日常行程安排及会议协调，高效完成会议记录及会议纪要整理工作。  
2、全面负责酒店文件、资料的收发、整理、归档及保管工作，确保档案管理规范有序。  
3、严格执行档案保密制度，做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等安全管理工作。  
4、负责酒店内部文件的打印、核对、复印及分发工作，确保文件传递及时准确。  
5、完成报刊、书籍等资料的征订、分类、编号及保管工作，建立完善的资料管理体系。  
6、协助总经理处理日常行政事务，包括资料收集、数据整理及会务筹备等工作。  
7、参与酒店重要接待活动，协助完成商务接待及对外联络工作。  

【岗位要求】  
1、本科及以上学历，年龄22-35岁，女士身高165cm以上，男士身高175cm以上，形象气质佳。  
2、具备3年以上行政文秘或总经理助理相关工作经验，熟悉酒店行业者优先。  
3、熟练掌握Office办公软件，具备优秀的文字表达能力和文件处理能力。  
4、具备良好的商务礼仪素养，能适应偶尔的商务应酬和短期出差。  
5、思维敏捷，逻辑清晰，具备较强的应变能力和独立解决问题的能力。  
6、工作细致认真，责任心强，具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神。  
7、未婚，能适应弹性工作时间，具备较强的抗压能力和职业素养。

希尔顿惠庭是希尔顿旗下知名旅居品牌，品牌成立于2009年，持续受全球消费者欢迎且屡获殊荣。截止2024年10月，品牌全球拥有已开业及筹建中酒近1500家，是希尔顿旗下发展最为迅速的酒店品牌。开封希尔顿惠庭酒店坐落于开封景区商圈，毗邻万岁山大宋武侠城，开封清明上河园等开封5A级景区，酒店拥有136间豪华客房，提供120个地面及地下停车位并配备新能源充电站。酒店房间配备了迷你厨房，休闲办公等灵动空间，可满足宾客专注工作、朋友欢聚、休闲独处等不同出行需求。客房生活吧配备了微波炉、胶囊咖啡机、全功能冰箱等差异化旅居设施，可让旅程更有家的感觉。酒店的绿洲大堂和灵动用餐区的布置灵活通达，兼容居家性和社交性。宾客入住酒店可享受免费精选早餐、免费健身、免费自助洗衣、免费高速wifi，还可到2酒店还拥有大气雅致的会议空间，可满足400的宴会及会议需求，会议室配备先进视听设备和专业服务人员。开封希尔顿惠庭酒店，打造“乐居由你”的全新旅居生活模式。