市场传讯经理兼行政助理
6千-1万
投递简历
发布于 11-01
市场传讯经理兼行政助理
6千-1万
桂林 | 3年以上 | 大专
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职位福利
职位描述

作为行政助理,您将应以最高标准完成以下任务: 

 

  • 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。 
  • 按要求参加部门经理会议和行政会议等。 
  • 正确记录会议并及时传送到相关人员。 
  • 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 
  • 为重要客人预定房间及订餐。 
  • 按要求为商务旅行安排行程。 
  • 协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量。 
  • 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 
  • 接听行政办公室的电话。 
  • 按照要求准备回信。 
  • 按照要求记录回信。 
  • 协助口头及笔头翻译。 
  • 保守秘密。 
  • 充分了解酒店规划。 
  • 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 
  • 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 
  • 任何时候表现出职业态度及行为。 
  • 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 
  • 确保所有报告和服务都按时完成。 
  • 作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 
  • 保证办公室内办公用品的充足。 
  • 遵守酒店员工守则。遵守酒店的政策及程序。遵守酒店的行为准则。 
  • 根据酒店标准保持个人形象。在任何时候表现专业态度和形为。 
  • 如有必要,该部门有权更改或补充该职位描述。 
  • 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 
  • 协调并执行与酒店所有营运部门的酒店活动和促销的沟通计划(如销售、餐饮等)。 
  • 与媒体建立良好的关系(出版物、广播等),执行酒店的市场宣传活动。 
  • 全面监督酒店所有印刷产品以确保和希尔顿花园酒店指导方针的一致性。 
  • 协助国内外媒体的摄影、摄像和采访。 
  • 负责酒店准备、策划和执行酒店公关活动的计划。 
  • 根据酒店标准设计印刷品并确保印刷品的质量。 
  • 监督设计项目。 
  • 微信推文中创造性的写作技巧。 
  • 定时与酒店粉丝互动维护关系。 
  • 丰富的广告媒体计划和印刷生产知识。 
  • 电脑知识:Word、Excel、PS、AI和基本台式印刷系统知识。 
  • 不断更新公司领导层资料。 
  • 设计和生产标志、宴会海报、横幅、背景板和装饰。 
  • 确保所有酒店的设计作品如酒店品牌、颜色、规范与品牌标准保持一致。 
  • 确保工作时间安排合理,在截止日期前完成工作。 
  • 拥有较强团队合作精神。 
  • 较强的人际交往能力。 
  • 能在强压下胜任工作。 
  • 定期检查和更新OTA渠道的信息并回复。
  • 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 
其他要求
国际联号工作经历:优先
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
广西省桂林市阳朔县兴坪镇
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职位联系人
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简历处理用时
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 50-99人
    规模
  • 股份制企业
    企业性质
桂林阳朔腾昇希尔顿花园酒店,位于阳朔兴坪镇核心地区,紧挨兴坪古镇景点,享拥漓江一线江景。毗邻兴坪客运站,距离阳朔高铁站仅需十分钟车程。酒店共打造125间客户及套房,无尽山景给您带来美好的视觉盛宴。配备140平米的多功能会议室,满足客户的不同需求。全日制餐厅—花荟·味、大堂吧—花荟·品吧、中餐厅包房,为您呈现各种美味佳肴和精致饮品,24小时营业的便利店—好味亭、自助洗衣房和健身房,为您带来愉悦的旅程时光。桂林阳朔腾昇希尔顿花园酒店,无论是休闲度假、会议活动还是家庭旅游,都是您优质的下榻之选,我们诚挚欢迎您的到来!
广西省桂林市阳朔县兴坪镇
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