人力行政专员(成都高新万豪万枫酒店)
5千-6千
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发布于 11:23
人力行政专员(成都高新万豪万枫酒店)
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成都 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿 | 招1人
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职位福利
职位描述

1、以人力行政工作方向为主

一、人员招聘与配置

1. 根据酒店人力资源规划和经营计划,调查掌握各部门用人需求和市场人才供给状况,编制年度招聘计划和预算,并组织实施;

2. 负责具体招聘工作,包括人才面试、录用等;

3. 维护、完善和开拓人力资源招聘渠道;

4. 核算招聘成本,评估现有招聘渠道,分析招聘效率

二、员工培训及活动

1. 企业文化的落地与推动执行。定期完成集团企业文化培训、新员工入职培训、在岗员工技能交叉培训等;

2. 定期开展团队建设活动。提高团队凝聚力,不断提升团队工作效能,并针对执行结果进行有效反馈和改进;

3. 督促员工完成BSA万豪线上课程培训。拥有EID的员工线上培训课时完成率达到100%;

三、薪酬福利与绩效考核

1. 负责拟定公司薪酬制度及考核方案,建立行之有效的激励和约束机制;

2. 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3. 负责每月考勤、工资制作及审核

四、人力成本控制

1. 全面把控人力成本费用,有效把控各部门加班、计件等费用

五、员工关系

1. 配合相关部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

2. 定期开展员工满意度调查,不断提升员工工作满意度

六、行政类管理

1. 负责后线办公文具的采购及库存管理

2. 员工宿舍管理

3. 公车费用管理

4. 办公环境管理

5. 印章管理

七、完成上级交办的其它工作

1. 做好上级领导安排的其他工作;

2. 在经营高峰期,支援运营部门的所有工作。


2、兼任酒店采购及库房管理

一、库房管理岗位职责

(一)物资入库管理

1、核对采购订单、送货单与实际货物,确保品名、规格、数量、质量无误。

2、办理验收手续,对不合格物资拒收并上报。

3、物资验收完毕,应于24小时内在进销存系统登记入库存信息,录入信息应准确无误,,确保账实一致。

(二)物资出库管理

1、凭各部门领料单发放物资,审核审批手续是否完备。

2、审批手续完备的,应于审批通过24小时内办理物资出库并在进销存系统登记出库信息,录入信息应准确无误,确保账实一致。

3、遵循“先进先出”原则,减少物资过期或损耗。

(三)库存盘点与分析

1、按月进行全面盘点,必要时进行临时盘点,做到账实相符。实物盘点与账面存在差异,应及时查明差异原因并按照规定进行后续处理。

2、编制库存报表,分析物资使用情况,提出优化建议。

(四)库存保管与维护

1、分类分区或分库存放物资(如食品、酒水、布草、清洁用品、工程配件等)。

2、定期巡查仓库,确保环境符合安全卫生标准(防潮、防火、防虫、防盗)。

(五)库存预警与管控

1、监控库存量,及时与采购部、使用部门沟通,避免物资积压或缺货。

2、对高价值或限量物品(如名贵酒水、食材)需严格监控,严格审核领用的合理性。

二、采购岗位职责

(一)采购执行

1、需求接收与处理:接收并审核各部门提交的采购需求提报表,核实需求物品的规格、数量、预算、采购合理性及急缓程度等,根据采购需求提报表及实际库存情况及时提起采购申请审批流程。

2、采购订单执行:

(1)根据审批后的采购申请,制作采购订单。

(2)跟踪订单执行过程,确保供应商按时、按质、按量交货。

(3)协调处理到货异常(如数量不符、质量不达标、包装损坏等)。

3、到货协调与验收:

协调收货部门(库房、使用部门、值班经理)进行货物验收,核对物品与订单是否一致,并协助办理入库手续。

(二)对账与单据处理

1、每月至少一次与供应商及酒店财务部核对账目,月结业务应于次月5日前完成对账,确保账目准确无误。

2、当月发生的业务(除月结业务)应于当月取得发票并于取得发票后3个工作日内提起报账的审批流程,月结业务应于次月完成对账后3日内取得发票并提起报账审批。

3、整理、归档订单、合同、到货单、验收单等采购单据,采购单据应手续齐全完整

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公司地址
双流区吉龙路888号
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职位联系人
张女士
立即沟通
HRM

张女士 · HRM

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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--有限服务中档酒店
    行业
  • 50-99人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
成都金景酒店管理有限公司(万豪万枫酒店)隶属于黑龙江天鹅航空集团,天鹅航空成立于2014年,总部位于美丽的冰城哈尔滨,是集航空及旅游业务为一体的综合性企业。集团下设4家全资子公司,凭借强大的资源优势、稳定的专业人才队伍、持续上升的经营业绩,在同行业中位居前列。黑龙江天鹅航空集团集合了一批平均年龄35岁以下,大学以上学历占90%以上,充满活力,乐于创新的年轻员工队伍,秉承创新、团结、勤奋的企业精神全力推动企业持续前进。
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