工作职责:
1、 准备每天总公司所有营业点的收入日报表及其附件。
2、 管理和提现酒店分公司所有平台账户,管理所有信贷协议,核对系统中的应收账款和台账,检查所有账单签字情况和附件,审核开票信息及时开票,催收应收账款到账后销账
3、 每天检查系统中的open folio、PM和未结账房,确保所有房间在政策规定和合同约定的时间之内准确结账。
4、 审核佣金,确认后要求对方及时开具佣金发票,收到发票后填写付款申请单给出纳会计准备付款。
5、 月底计算准备佣金计提,信用卡手续费计提,坏账计提,集团账单万豪礼赏冲账,留店冲抵冲账凭证。
6、 根据合同,检查团队预付款是否及时支付,审阅SE108报表,确认销售部是否及时录入押金金额及日期。
7、 每天审核信贷额度报告、城市挂账报告、信用卡刷卡明细、系统结账报表和信用卡单,在系统中对账销账。
8、 每月准备信贷会的附件跟进催款,发送所有信贷挂账公司及旅行社的账单给相应负责人核对,结账周期通常分为周结,月结。如没有信贷协议的公司建议预付款后入住。
9、 准备信用卡退款汇总表,递交财务经理审核签字
资质要求:
1、 熟练使用opera、infrasys系统
2、 熟练使用Excel等办公软件
3、 酒店同岗位1年以上工作经验
4、 大专以上学历
5、 具备良好的口头和书写能力
6、具备一定的抗压、沟通、协调能力和团队协作意识,工作责任心强
7、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度
常州万怡酒店,是常州首家万豪旗下万怡度假型酒店。酒店地处常州、无锡、江阴三市交界,交通位置优越,沪蓉、沪武高速环绕在侧,畅达沪宁都市带,树立长三角文旅中轴、休闲度假中心的靓丽名片。舜山南麓、舜水河畔,常州万怡酒店以层层退台式的山居造型,成为舜山小镇内的别致风景线。户户带露台花园的客房(205间)、常州首家室内外双泳池、路径交错的古典花园,纵享悠闲的度假时光。超2000㎡的会议及宴会空间、30多年历史的香港老饭店、创意潮流的全日制餐厅、设施完善的健身中心,满足宴会、娱乐、社交的多元化需求。燃情并进、怡然自得的度假之旅,从常州万怡酒店开始!