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职位概述:
1.保持对酒店所有应收账款的合理和正确的记录;
2.确保账务和报表及时提供;
3.确保对拖欠酒店款项的(不仅限于)客人,团体,工作人员,宴会,雇员和信用卡公司进行准确的记录;
4.确保每天各个账户入帐的准确性;
5.检查账单的支持文件,确保在账单发出前,所有信息均准确;
6.调节每天传输到PMS和POS机的信用卡付款,确保微信,支付宝等交易正确入账;
7.回应顾客和债权人的疑问,并跟进旅行社拖欠佣金的查询;
8.确保递交账单和必要文件以证明应收款并确保及时收款;
9.确保及时发送帐户,账单及跟进信件;
10.确保有关拖欠帐款的必要信息已提供给适当的人负责跟进(比如,信贷经理或财务总监);
11.每月平衡所有子公司账户应收分类帐到合适的控制帐户,并准备所有应收账户账龄的分析表(包括员工的应收账款);
12.准备所有关于应收账款的必要报告,应收款文员只负责准备应收账款报告,信贷负责书写评论;
13.参与每月信贷会议;
14.处理员工挂账,包括库存销售,工资扣除及账单,随后准备折扣凭证以做折扣/调整;
15.在PMS中及时挂账应收付款(包括支票,信用卡等) ;
16.维护适当的并且最新的数据档案系统。
工作技能要求:
1.大学及以上资历,财务及相关专业和证书
3.工作仔细,有良好的人际关系处理能力
4.良好的沟通技巧
5.工作时间灵活
6.系统使用:Check SCM, SUN
7.熟练操作系统Windows, Word, Excel等