行政助理
3.5千-4.5千
停止招聘
发布于 2023-12-12
行政助理
3.5千-4.5千
湛江 | 3年以上 | 大专 | 招1人
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职位福利
职位描述

【岗位职责】

1.在行政综合总监的指导下,完成各项工作任务。

2.每天对各部门上报的请示、报告、通知等文件进行登记后及时呈送总经理审批,将总经理已经批示的文件分送有关部门,并督促跟办。

3.向总经理汇报当天有关活动内容及主要工作,并按预先安排活动时间通知总经理。

4.对总经理交办的事项进行跟查、落实,并把结果向总经理汇报。根据总经理的要求,做好会议前文件的准备工作及相关安排。

5.接听电话和处理往来函电,对重要电话要做好记录,要将有关信息及时向总经理和有关方面通报。

6.负责接待来访者,按总经理的批示和酒店有关规定执行接待任务。

7.协助行政综合总监进行各类文书的起草、分类整理和归档工作,收集有关酒店的消息报道,做好剪贴、资料保存工作。

8.安排行政会议和例行办公室会议,编写会议纪要和决议,跟查有关决议的贯彻执行情况,及时将信息反馈给总经理,并根据每周例会内容每月编写一份“情况通报”。

9.做好有关部门的协调工作,并及时把有关情况向总经理汇报。


【岗位要求】

1.职业专门知识:具有较强的语言表达能力和书写能力,口语流利。

2.业务实施:具备较强的沟通表达能力和组织协调能力,公文写作能力强,有敬业精神,能熟练操作办公软件,有较强的保密观念。

3.有过国企酒店工作经验者优先。

比比竞争力
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公司地址
广东省湛江市赤坎区明政路北新泉金融广场
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职位联系人
黄生
立即沟通

黄生

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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
       湛江白天鹅酒店是由湛江市城市发展集团有限公司按豪华五星级标准投资建造,是湛江首家“白天鹅”冠名酒店,并匠心独具营造“碧海长天 客如潮来”的城市邮轮形象,委托广州白天鹅酒店管理有限公司全权管理。      酒店拥有237间(套)奢适客房,1200平方米的无柱式宏图宴会厅,传承白天鹅饮食文化精髓的玉堂中餐厅,荟萃寰球美食的丝路西餐厅,并配备大堂吧、星空吧、星空泳池和智能化的健身中心,致力营造成粤西高端商务服务豪华品牌酒店。
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