【岗位职责】
1.在行政综合总监的指导下,完成各项工作任务。
2.每天对各部门上报的请示、报告、通知等文件进行登记后及时呈送总经理审批,将总经理已经批示的文件分送有关部门,并督促跟办。
3.向总经理汇报当天有关活动内容及主要工作,并按预先安排活动时间通知总经理。
4.对总经理交办的事项进行跟查、落实,并把结果向总经理汇报。根据总经理的要求,做好会议前文件的准备工作及相关安排。
5.接听电话和处理往来函电,对重要电话要做好记录,要将有关信息及时向总经理和有关方面通报。
6.负责接待来访者,按总经理的批示和酒店有关规定执行接待任务。
7.协助行政综合总监进行各类文书的起草、分类整理和归档工作,收集有关酒店的消息报道,做好剪贴、资料保存工作。
8.安排行政会议和例行办公室会议,编写会议纪要和决议,跟查有关决议的贯彻执行情况,及时将信息反馈给总经理,并根据每周例会内容每月编写一份“情况通报”。
9.做好有关部门的协调工作,并及时把有关情况向总经理汇报。
【岗位要求】
1.职业专门知识:具有较强的语言表达能力和书写能力,口语流利。
2.业务实施:具备较强的沟通表达能力和组织协调能力,公文写作能力强,有敬业精神,能熟练操作办公软件,有较强的保密观念。
3.有过国企酒店工作经验者优先。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名