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岗位职责:
1.起草、整理、打印部门的通知和报告,负责部门文件存档、分发、呈送工作。
2.接听电话、接待来信来访,了解意图,转告部门总监。
3.制定餐饮部日常工作备忘录,提醒总监及时做出安排。
4.协调与酒店其他部门的沟通,收集和整理餐饮方面的信息资料。
5.协助部门各组做好各类经营统计和资料存档工作,部门会议记录及分发工作。
6.负责部门人员考勤登记等统计工作。
7.负责部门财产的登记和管理工作。
8.编制办公用品领用计划并落实。
9.领发本部人员工资单、劳保用品等。
10.做好餐饮部各级管理人员的班次编排、年度有薪假期的编排和存档工作。
11.完成上级安排的其他任务。
岗位要求:
1.熟悉酒店及餐厅业务知识
2.熟练掌握文秘工作的技能技巧;
3.懂基础酒店英语。
4.熟记各项操作规程并遵照执行。
湛江城发白天鹅酒店由湛江市城市发展集团有限公司投资建造,是湛江首家“白天鹅”冠名酒店,按豪华五星级标准,并匠心独具营造“碧海长天,客如潮来”的城市邮轮形象,委托广州白天鹅酒店管理有限公司全权管理。 酒店位于湛江市赤坎区的政务、商务和旅游核心区,坐拥金沙湾观海长廊的美景,地理位置优越,交通便利。酒店总建筑面积超过4万平方米,有250间现代创意感的豪华客房,设计风格独特的餐厅荟萃本土人文和海港美食精华,拥有1200平方米的无柱国际宴会大厅,并配置有惬意的空中酒廊、无边泳池和健身设备齐全的康体中心,致力营造成粤西高端商务服务豪华品牌酒店。