【岗位职责】
1、协助部门经理做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。
2、负责拟写公函、便函、简报及公文等文件,经部门经理审批后外发。
3、做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。
4、负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。
5、负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。
6、根据部门接受预订的情况记录,及时做好入住客人流量的统计及客源层次的分析工作。
7、负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告,并做好部门留档工作。
8、负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。
【岗位要求】
1、大专以上学历。有同星级酒店工作X年以上,相关职位工作1年以上经历。
2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。了解国家对新闻出版、广告等规定。 有一定的摄影专业知识。
3、有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。
4、能用英语进行交谈,熟练使用电脑及上网操作
5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。
首都北京是中国文化和历史的中心。北京海淀万丽酒店地理位置优越,位于北京市海淀区的高科技中心--中关村科技园区二期。这家新酒店距离北京火车站有22.5公里,距离北京首都国际机场有28.1公里。酒店拥有321间现代客房,采用万豪现代设计美学理念。大部分客房都可以欣赏到充满活力的城市和公园美景。客人可以轻松前往奥林匹克森林公园、国家网球中心钻石球场、鸟巢体育场、清华大学和北京大学。对于历史文化爱好者来说,世界文化遗产颐和园距离酒店只有9.4公里,故宫博物院距离酒店19公里,是理想的游览胜地。长城也是不可错过的历史遗产宝藏,距离酒店54公里。美食方面,酒店设有现代化的开放式厨房全日制餐厅--美食工作室,提供丰富的自助餐和精致的零点菜单,供应国际美食和当地特色菜肴。万丽品牌招牌中餐万丽轩中餐厅将供应正宗的京鲁菜,其招牌菜的灵感来自中国烹饪传统。而R吧则是一个以拓展饮料概念和酒吧活动为特色的社交中心。酒店的其它设施包括行政酒廊、2个宴会厅、3个多功能厅、1个游泳池和1个24小时健身房。这样的设施和服务使北京海淀万丽酒店成为商务和休闲旅客的理想选择。