1. 按要求参加部门经理会议和行政会议等;
2. 正确记录会议并及时传送到相关人员;
3. 接待来访者和客人,在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难;
4. 为重要客人预定房间及订餐;
5. 按要求为商务旅行安排行程;
6. 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量;
7. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作;
8. 接听行政办公室的电话;
9. 按照要求准备回信并记录回信;
10. 了解其他部门的工作职责并与部门合作;
11. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料;
12. 确保所有报告和服务都按时完成;
13. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理;
14. 保证办公室内办公用品的充足。
常州经开区福朋喜来登酒店坐落于常州市横林镇,由江苏天启控股集团有限公司投资建设。全权委托常州天沁酒店管理有限公司管理,具有政务接待和商务接待的酒店。常州经开区福朋喜来登酒店按政务和商务接待要求设计建造,酒店拥有挑高10米,面积近1300平方米的超大宴会厅,和近700平方米的特色多功能厅,可同时接待2000人左右的会议及宴会,功能齐全,能接待各类大型会议和宴会。酒店拥有14个中餐厅包厢,全日制西餐厅以及多个棋牌室,让顾客全身心放松享受优质的服务。值得一提的是酒店拥有近8000平方米的户外草坪,可以举行大型的户外婚礼。有西餐和中餐多种选择,样式品类繁多,为客户营造出温馨浪漫喜庆的氛围。