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1、记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票;
2、记账并审计所有外运货物和供应商的信用票据、审查所有付款,无论是支票,银行转账、确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件;
3、记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章,包括在凭证列表中取消的项目;
4、平衡每月的供应商的报表与酒店应付账款记录的核对、向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据、确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准;
5、合理记录、调节和准备发票付款,以确保总分类账款代码和成本中心代码的正确使用;
6、确保在外币付款中使用最佳汇率,确保正确且及时输入应付账款分类的数据,所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱,并保持适当的记录、及时支付酒店税务、确保支票和其他付款凭证连号使用;
7、确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员;确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的;保持适当的及最新的数据档案系统;
8、及时,有效,友好地处理所有要求和询问、确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化;
9、灵活的工作时间,特别是在月末、在月底时准备计提,执行有必要的额外的工作,以确保酒店职能顺利运作;
10、确保为应付账款文员提供足够的培训
【岗位要求】
1、大专学历,财务会计专业毕业。
2、具有中级会计师以上职称,熟悉酒店帐务税务流程。
3、熟悉办公软件及财务软件,熟悉银行、锐务、工商的工作流程。
4、能独立核算企业的账务工作,懂得相关法律法规。
5、工作细致、严谨,具有较强的工作热情和责任感。
6、为人诚实可靠,品质正直,有吃苦耐劳的精神。
如皋皇冠假日酒店&中心智选假日酒店位于世界六大长寿乡之一的江苏省历史文化名城—如皋。酒店毗邻政务中心、吾悦广场、拾锦里商业街、万达广场及奥体中心。酒店设计汲取江南名园水绘园之意象,将东方雅韵融于西方当代美学,呈现幽美与灵动的住享空间。酒店有时尚雅致客房344间/套,主要功能区有富临餐厅、特色餐厅、多功能会议室和宴会厅、室内恒温泳池、健身房等。近4500㎡的宴会会议空间,以专业、高效、灵活和彰显人性化的服务理念,切实履行“成就高效商旅”这一品牌承诺,推行更加卓越的商旅方式,锐意进取服务于“新时代的有志之士”。