一、岗位职责
1. 按照品牌服务标准接听酒店内外线电话,提供转接、留言、叫醒服务及问询应答,确保接线及时、用语规范、记录准确;
2. 负责客房预订的受理、录入、修改与取消操作,维护预订系统(PMS)房态与订单信息的准确性;
3. 跟进携程、美团等 OTA 渠道及凯悦官方渠道的订单下载、确认与到店前核查,及时反馈异常订单;
4. 协助整理入住宾客信息,配合前台完成预抵宾客的排房准备与特殊要求备注传递;
5. 处理宾客电话投诉与紧急电话(如火警、医疗求助)的规范应答与上报流程,并通知相关值班人员;
6. 记录并跟进宾客留言、物品寻回等信息,确保闭环处理;
7. 熟悉酒店房价体系、房型分类及凯悦会员权益,准确解答预订相关问询并做好会员推广;
8. 完成每日话务量、预订渠道等数据统计,配合提交相关报表;
9. 与前台、销售、收益等岗位协作,遇满房、超预订等情况及时上报并配合处理。
二、任职要求
1. 大专及以上学历,酒店管理、旅游管理等相关专业优先;1年以上酒店总机/预订/前台相关经验,国际联号酒店经验优先;
2. 普通话标准,语音亲切清晰,具备基本的英语听说能力(能处理简单外宾电话与预订);
3. 熟练使用 PMS 系统(Opera 等)及 Office 办公软件,打字速度较快,熟悉 OTA 后台操作者优先;
4. 持有效健康证,能适应轮班(节假日排班);
5. 工作细致耐心,具备良好的倾听能力、多任务处理能力与情绪管理能力;
6. 理解并认同凯悦品牌服务标准,具备良好的保密意识与宾客信息安全意识。
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长沙那卢·凯悦臻选酒店位于风景如画的梅溪湖畔,毗邻梅溪湖标志性人文景观城市岛,坐拥得天独厚的自然风光,是观全湖景的最佳位置。酒店设计巧妙融合中式园林美学与现代都市风情,以“小隐于市,闹中取静”,营造出一种超脱于都市喧嚣之外的宁静与雅致。全湖景客房及套房让宾客尊享宁静而美好的时光;创新式全日制餐厅提供环球半自助美馔、新中式下午茶及各式甜品小吃;玉芙蓉中餐厅高雅气韵,为宾客精心打造了一场别开生面的美食盛宴;拥有宴会中心及多个多功能会议室,可以举办各类商务会奖活动;宾客亦可以在室内恒温游泳池、私教瑜伽健身房及悠SPA体验馆放松身心。长沙那卢·凯悦臻选酒店建筑面积约为24736.38㎡,其中地上建筑面积约为16281.00㎡,地下建筑面积约为8455.38㎡,其整体建筑设计与服务理念更是与国际知名奢华酒店品牌相媲美,展现出非凡的品味与格调;在硬件设施与服务水准上全面对标携程奢华五星“金钻”酒店标准,致力于为宾客提供国际一流的住宿体验。长沙三景酒店管理有限公司携手享誉全球的凯悦品牌,匠心独运地打造了华中首家凯悦臻选酒店,诚邀酒店行业人士携手创造璀璨未来!