1. 负责督导和培训前台、餐厅人员如何挂账转至应收,负责财务结算与各部门工作的协调,以及处理一般性疑难问题;
2. 配合市场营销部,解决挂账客户结算,负责核对应收客户明细账单;
3. 负责对前台、餐厅POS机收款单与银行明细进行检查、核对工作,负责与银行联系沟通POS刷卡退款工作;
4. 统筹督导各站点收据的使用,确保收据号的连贯性,登记收据,被取消的收据均记录在案;
5. 清理应收账户,调整错账和错入账户现象,及时结出账户余额;编制“应收账报告”,并发信催款结算;如发现前厅入店资料和结算资料有误差,应及时与有关负责人或部门取得联系,并协助解决;
6. 对结算不及时或金额出现误差的客户,督促销售人员上门执行信贷业务,登门催款回收资金,保证应收账余额准确无误;
7. 协同出纳做好每天开启前台投钱柜的工作;核对每日收入是否与备份相符;审核每日出纳会计的汇总表与存款单是否一致;
8. 做好应收款欠款分析,向财务经理重点报告客人拖欠账项的余额、时间和解决措施,形成信贷报告,为信贷会议提供材料,协助准备和提供准确和最新的财务和运营信息;
9. 审核并负责对接各网络平台、销售部门的销售情况及对应佣金,及时结算款;
配合财务办公室协调各种账单查询,填制应收款项的会计凭证。