商务接待经理
1万-1.5万
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发布于 2025-11-19
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上海-静安区 | 经验不限 | 大专 | 招1人
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职位描述

岗位职责 

1. 高端接待与会务管理: 

* 全面负责公司重要客户、领导及贵宾的来访接待工作,提供高标准、专业化、人性化的接待服务。

* 根据来访嘉宾的身份、需求和目的,提前策划并落实个性化的接待方案,包括环境布置、茶点准备、流程安排等。 

* 独立负责各类接待会议、小型商务洽谈的会前准备、会中服务及会后整理工作,确保会议顺利进行。 

* 精通商务礼仪,能优雅地完成迎送、引导、介绍等环节,展现公司专业、卓越的品牌形象。 

2. 接待区域与环境管理: 

* 全面负责400-500平米办公区域(含多个接待室、公共接待区及露台)的日常运营与管理。 

* 制定并执行该区域的8S管理标准,确保所有接待空间时刻保持整洁、有序、高雅的环境。 

* 负责接待区域及露台的设施、设备、家具、绿植的日常维护、报修和美化工作,营造舒适温馨的商务氛围。 

* 根据季节、节日或特定活动主题,对接待区域和露台进行适当的装饰布置。 

3. 团队协作与下属管理: 

* 直接管理一名保洁阿姨,负责其日常工作安排、排班、技能培训和绩效考核。 

* 指导并监督保洁阿姨完成区域的日常清洁、物品整理和后勤保障工作,确保工作质量符合标准。* 营造积极和谐的团队氛围,高效协作,共同保障接待区域的完美运营。

4. 行政支持与资产管理: 

* 负责接待区域内的行政物资管理,包括但不限于茶叶、咖啡、饮品、文具、礼品等,进行领用、盘点和管理,控制成本。 

* 建立和完善接待区域的管理制度、服务流程和标准操作规范。 

* 完成上级领导交办的其他相关行政支持工作。 

二、 岗位要求 

(一) 硬性要求: 

* 年龄:32-40周岁 

* 已解决个人问题 

(二) 经验与能力要求: 

* 工作经验:具备5年以上大型企业、高端会所、五星级酒店或类似机构的前台、行政接待、客户服务或会务管理相关工作经验,其中至少2年以上为管理或核心接待岗位。 

* 形象气质:形象端庄大方,气质优雅,身高165cm以上,懂得职业妆容与着装搭配。 

* 沟通能力:具备出色的普通话表达能力,沟通技巧娴熟,待人接物得体周到,具备敏锐的洞察力,能妥善处理各种突发状况。 

* 服务意识:拥有客户服务意识和主动服务精神,能深刻理解并预见客户需求,追求服务体验。 

* 管理能力:具备基础的团队管理和协作能力,能有效指导并调动下属的工作积极性。 

* 抗压能力:工作细致认真,有条理性,责任心强,能适应并从容处理多任务和高压力的接待任务。 

* 技能要求:熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),进行简单的数据记录和方案撰写。 

(三) 个人素质: 

* 稳重踏实,保密意识强。

* 有亲和力,能给人留下信任、专业的良好印象。 

* 对工作环境的美学布置有一定见解和兴趣。 

加分项: 

* 掌握基本的茶艺、花艺或咖啡制作技能。 

* 具备简单的英语交流能力。

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  • 住房租赁--服务式公寓
    行业
  • 1-49 人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
创建独立品牌,专做品质公寓
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