招聘行政助理 Executive Assistant_昆山时代皇冠假日酒店招聘信息-最佳东方

· 有国际联号品牌酒店经验者优先考虑，CET-4，具有销售背景或前台背景优先考虑

Co-ordinate and arrange activities accorded to the General Manager’s office

在总经理办公室的权限范围内协调和安排工作。

· Appraise GM of the day to day activities of the section

协助总经理在本部门的日常工作活动。

· Arrange appointments and meetings for the GM, recording same in diary and ensure the GM has the appropriate documentation for each appointment

为总经理安排各类约见及会议，并将这些安排记录在日志中以确保总经理准备好每次会见所需的文件。

· Attend meetings such as Department Heads Meeting, Executive Committee Meeting and others as directed by the GM

按总经理的指示出席诸如部门领导会议，行政委员会会议和其它会议。

· Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to appropriate personnel

为参加的会议作会议记录，准确的记录，然后发送给相关人员。

· Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel

为贵宾或重要人士安排房间和在餐厅订位。

· Prepare welcome letters for GM’s signature

准备欢迎信供总经理签名。

· Perform hostess duties at staff, guest and other functions as required

需要时在员工，客人和其它活动中担当主持工作。

· Assess priorities of work and assist in organizing GM’s priorities

确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。

· Prepare replies to routine correspondence for GM’s signature

准备常规性的往来信件供总经理签名。

· Take dictation of correspondence as required

需要时记录往来信件。

· Open and sort mail addressed to the GM

拆启并分类整理寄给总经理的信件。

· Maintain a filing and trace system

维护文件的档案和跟踪管理系统。

· Answer all incoming calls for the GM and either transfer, redirect or take a message

接听打给总经理的电话，然后转接、重拨或留言。

· Maintain the strictest confidentiality at all times on all matters

对于任何事务应一贯保持高度机密。

昆山时代皇冠假日酒店位于前进东路333号，毗邻昆山时代大厦（昆山经开区管委会办公大楼），美丽的夏驾河从中蜿蜒穿过。酒店交通便利，步行至地铁11号线夏驾河公园站仅需5分钟，开车至上海虹桥国际机场仅需30分钟。酒店配备532间设计新颖的客房及套房为您提供皇冠假日水准的舒适享受；酒店配备超过5500平米的宴会、会议场地，三层无柱“时代大宴会厅”面积超过3300平方米，可以承办各种类型的大型商务活动，也是高档鸡尾酒会、中西式婚宴、各种小型会议的理想选择。皇冠会议总监及其团队一站式的专业服务，将确保您每个会议及活动的圆满成功。酒店拥有3个风格迥异的餐厅，无论是本土客人还是国外来宾，无需远行，即可在这里享用世界各地品种繁多的美食佳酿。在繁忙的工作和商务活动之余，客人可以体验我们的酒吧、健身中心、室内恒温泳池等休闲娱乐设施。昆山时代皇冠假日酒店全新层次的殷勤招待和完善服务，为您呈现无数精彩视角。不管是工作、娱乐、休憩、放松，都为您的昆山行提供超凡体验。酒店目前正在筹备阶段，计划于2024年9月份开业，期待有职业梦想的人才加入。