岗位职责任职资格
- 事务性工作统筹• 负责酒店板块日常运营中各类零散、跨部门事务的跟进与闭环,包括但不限于文件流转、证照办理、临时采购、现场协调等,确保“件件有落实、事事有回音”。
- 合同全周期管理• 跟进各类经营合同(采购、维保、合作等)的起草送审、盖章归档、付款节点及到期提醒,建立合同台账,主动预警关键条款履约情况。
- 工程与维修跟进• 配合工程部门或第三方,对酒店装修改造、日常维修、设备更新等项目进行现场进度跟踪、影像资料留存及异常汇报,督促按节点保质完成。
- 跨层级协调与信息中枢• 协助老板(分管领导)与集团老一辈管理者、各部门负责人及外部合作方进行事务沟通,做好信息上传下达。• 在充分理解管理层决策意图的基础上,将工作指令拆解为可执行步骤,协调各部门推进,并主动反馈推进中的卡点与解决建议。
- 行政与日程支持• 负责老板的日程管理、会议记录与督办、差旅安排、访客接待,以及部分交办的私人事务。
- 经验要求• 3年以上总经理助理、行政经理、综合管理或工程/物业后勤相关岗位经验。• 有酒店、地产、物业管理或实体连锁经营行业背景者优先。
- 核心能力• 抗压与执行力:能适应多线程、碎片化的工作节奏,面对突发状况不急不躁,不挑活、不推诿,有闭环意识。• 协调与分寸感:懂得在复杂组织关系中找对关键人,能用灵活、得体的方式推动工作,而不是仅仅“传话”。• 合同与数字敏感:熟悉常规合同结构,对日期、金额、关键条款有职业警觉性,基础办公软件熟练。• 可靠与保密:嘴严稳重,严守工作机密,不议论、不传播敏感信息。
- 个人特质• 务实吃苦,愿意跑现场、盯细节,不以“琐事”为低价值工作。• 沟通沉稳,面对不同层级沟通对象均能保持职业态度。• 有驾照并能熟练驾驶者优先。
- 学历与年龄• 大专及以上学历,年龄建议28—42岁之间(经验特别匹配者可放宽
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你的综合竞争力排名为第
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东方国贸大酒店简介东方国贸大酒店位于大同市西环路与北都街交汇处东方罗马城北侧,是山西东方置地倾注匠心打造的高端国际化多功能商务酒店。东方国贸大酒店秉持东方置地“以人为本,宾客至上,至诚服务,至精产品”的核心价值观,以高端商务酒店为载体,以菁英生活方式为本,以五星品质服务为途,以文化创意设计为介,为各地宾客展示魅力大同的独特风韵。酒店建筑面积1.1万㎡,拥有97间/套智能化客房及若干多元商务会所,是目前大同市品质设施超一流的多功能商务酒店。酒店拥有2000㎡餐饮宴会场所,其中中餐厅包间11个,中餐宴会厅散座16桌,及其众多卡座可容纳300余人同时就餐;自助西餐厅独立卡座可容纳136人同时就餐,东方国贸大酒店为每一位莅临下榻的贵宾提供极致奢华温馨舒适的美好旅居体验。酒店以天然大理石、稀有玉石、不锈钢、原木石材等环保材质,结合圆弧形,流线型,菱形等设计元素,通过华丽金箔、深邃蔚蓝的碰撞打造出古都大同首屈一指的高端奢华体验空间。酒店以客户为导向,以服务为核心,用最大的努力满足每一个可能。富丽堂皇的装修,至真至诚的服务,温馨舒适的客房,都会给您不一样的感官和惊喜!