【岗位职责】
1、负责部门日常行政事务处理,包括文件归档、数据录入、报表制作及办公用品管理。
2、协助部门经理安排会议、差旅预订及来访接待,确保行程衔接顺畅。
3、接听与转接部门电话,准确传递信息,并做好客户咨询的初步解答与记录。
4、起草、校对、发送部门内部通知、会议纪要及各类商务函件。
5、协调跨部门沟通,跟进任务进度,及时反馈异常情况。
6、维护部门文件档案系统,确保资料完整、保密、易查。
7、完成上级交办的其他临时性行政支持工作。
【岗位要求】
1、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),打字速度较快。
2、工作细致、有条理,具备较强的责任心和执行力。
3、具备良好的沟通协调能力,服务意识强,能承受一定工作压力。
4、有酒店、行政或文秘相关实习/工作经验者优先考虑。
5、性格开朗,团队合作意识好,能快速融入部门工作氛围。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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嘉兴温德姆至尊豪廷大酒店由嘉兴经开区产业创新投资集团联合嘉兴鸿冠酒店管理有限公司投资建设,项目总投资12亿元,按照国际五星标准设计并引入美国温德姆酒店管理集团的奢华品牌温德姆至尊豪廷进行管理。规划净用地面积约35亩,绿地总面积6000㎡,景观面积15000 ㎡,绿地率25%;项目规划总建筑面积22000㎡,酒店主体建筑面积78000㎡,共11层,高43米,拥有客房380间/套,中餐厅包厢25间,会议宴会场地5000 ㎡(两个1500平宴会厅、5个400平宴会厅、5个会议室),酒店设有停车位可供1500余辆车停放。 嘉兴温德姆至尊豪廷大酒店是一个集住宿、餐饮、会务、商业、娱乐、休闲等多种功能于一体的既满足五星级饭店标准,又具有嘉兴特色地域文化的综合性场所。