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岗位职责:
1. 熟悉掌握各协议公司、旅行社等挂账单位与酒店签订的合同内容。根据合同为其在电脑中建立应收帐账号,并分类归档,认真保管,允许其在酒店挂帐。
2. 负责与酒店外租单位的收入入帐工作,月末将取得的外租单位能源、电话及相关费用填制会计凭证,登记入帐,每月与外租单位核对往来款项,随时清理往来帐款。
3. 定期整理相关合同,对过期合同及时清理并报告相关部门,以便及时续签新合同。
4. 根据酒店政策权限规定,管理控制非信贷协议挂账,并编制报告。
5. 严格管理控制挂账账单,收到账单、领出账单必须履行控制手续。
6. 每月终结时,做出科目余额表与电脑应收模块、出纳员、总账会计核对各项营业收入余额。
7. 每月定期组织召开信贷会议,请销售部协助催款,前厅部跟进前台Check-out with
Balance.
8. 负责公司分配本岗位使用的固定资产和低值易耗品的管理,做到帐实相符。
9. 协助上级做好本岗位安全生产工作。
10.服从领导安排,认真完成领导交办的各项工作任务。
岗位要求:
1.学历和专业要求:具有大专以上学历,有本岗位工作经验。
2.能力素质要求:具有较好的职业道德,遵纪守法,廉洁奉公,实事求是,具有强烈的责任心和事业心,较好的语言表达能力。
3.熟练掌握酒店信货应收程序及政策,税务发票管理、酒店前台及餐厅操作流程等多方面知识。
4.能熟练使用财务管理系统软件和常用办公软件。
上海虹桥商务区voco套房酒店毗邻国家会展中心,紧靠虹桥国际机场和虹桥火车站,是一家体贴周到,随性有趣,充满魅力个性的全新轻奢酒店。酒店拥有131间客房,其中包括精美的景观客房和适合举家出游的特色套房。为宾客带来贴心周到的服务和愉悦体验。上海虹桥商务区逸衡酒店位于虹桥商务区中心,是一家专注健康生活方式的高端酒店。让旅行者以自己的方式,在商务旅行与健康生活中找到完美平衡。酒店拥有198间客房及套房,配备了可以容纳215人的全日餐厅,大堂吧和健身房等设施,仅10分钟便可以步行到达国家会展中心。