·      Responsible for the day-to-day office administrative work, including reception, telephone answering,Transferring phone call， makingrecords, feedback, etc.
负责办公室日常行政工作，包括外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈等。
·       Assist department manager to arrangeall types of faxes, letters,memos, etc.
协助部门经理整理各类传真、信件、备忘录等。
·       Conduct the filing work within the department.
做好部门内的各项文件的整理、归类、存档工作。
·       Making reportsand forms, and input to the computersystem for inquire.
负责制作各类报告及表格，并将其汇总输入电脑以便查询。
·       Making recordsof monthly department attendance& annual leave information.
做好每月部门内的考勤、年假记录等工作。
·       Conduct the collection of office supplies,registration.
做好办公用品的领取、发放、登记、管理工作。
·       Maintain the cleanliness of the day-to-day office environment.
维护日常办公环境的整洁。
·       In compliance with the AscottGroup's Environmental Healthand Safety (EHS) guidelines and
policies, pay attentionto energy conservation and the safe operation in daily work.
遵守集团的环境健康安全方针政策，日常工作中注意节能和安全操作。
·       Assist the manager with other jobs required.
协助部门经理的其他工作。
Requirements 资质需求
·       College or above educationdegree is required;
大专以上文化程度；
·       Have certainability in English(listening, speaking, reading,writing);
有一定的英文听/说/读/写能力；

·       Good in writing and communication skills;
具有良好的文字表达能力和沟通能力；
·       Proficiency in the use of computerand familiar with Microsoft Officesystem ( Word, Excel,
PowerPoint, Outlook);
熟练使用电脑，熟悉Microsoft Office 软件（例如：Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等）；
·       Good work sense of responsibility, honestand reliable, alwayshad a positive attitude;
富有工作责任心，诚实可靠，态度积极；
·       Be a good teamplayer;
具有团队精神；
·       Be able to work under pressure.
能承受工作压力。

       雅诗阁有限公司是全球知名的服务公寓及酒店业主和住宿运营商，物业遍布亚太、中亚、欧洲、中东、非洲和美国地区的30多个国家200多个城市，管理着800多家物业、逾133,000套公寓单元及酒店客房，其中约76,000套已投入运营，超过57,000套即将开业。旗下品牌包括雅诗阁、The Crest Collection、盛捷、Quest、馨乐庭、lyf、Préférence、Vertu、海睿思、馨乐庭连心、狐度海睿思、也旅和 POP!。       在中国，雅诗阁是知名的国际服务公寓及酒店业主和住宿运营商。目前在全国42个城市拥有和管理超过180家物业，逾40,000套公寓单元及酒店客房，分布在北京、包头、博鳌、长春、成都、长沙、重庆、大连、东莞、佛山、广州、邯郸、合肥、海口、杭州、惠州、哈尔滨、昆明、南京、南通、南昌、宁波、三亚、上海、绍兴、沈阳、深圳、苏州、石家庄、天津、武汉、无锡、西安、厦门、徐州、烟台、扬州、宜昌、珠海、郑州、香港和澳门。雅诗阁是新加坡凯德集团旗下的全资子公司。雅诗阁的首个位于亚太地区的国际服务公寓于1984年开业。经过30多年的耕耘与发展，如今雅诗阁在服务公寓及酒店行业中备受推崇，拥有多个享誉世界的品牌。南京华贸雅诗阁服务公寓位于江苏省南京市鼓楼区华云路8号，坐落于南京主城中心，历史与现代交织的繁华地带，人文古迹荟萃，山水城林相融。公寓周边的商务、购物、景点及娱乐设施一应俱全，紧靠华贸中心综合体，毗邻新街口商业圈。公寓东临紫金山与明城墙，步行片刻便可登上城门远眺，领略这座历史名城不一样的风景。此外，南京华贸雅诗阁服务公寓离风景如画的“金陵明珠”——玄武湖畔仅百米之遥，您可以随时前往湖岸漫步，在城市喧嚣中寻找宁静，感受湖面涟漪和白鹭啼鸣带来的惬意。公寓一期拥有278间客房，提供6种不同房型——单房经典公寓（46平方米）、单房豪华公寓（55平方米）、一房经典套房（64平方米）、一房豪华套房（66平方米）、两房豪华套房（112平方米）和三房豪华套房（123平方米）选择，每款房型均配备明亮的起居空间、部分房型设有设备齐全的厨房以及多功能家用电器。房间内依托超大观景落地窗，拥揽南京城市繁华景致。公寓内还设有早餐厅、健身房、恒温游泳池、儿童游乐室等休闲娱乐设施，全方位满足您在工作与休闲之间的多样化需求。此外，24小时的保安巡视及闭路电视监控系统时刻确保您的居住环境安全。我们还为您精心准备了雅诗阁艺术享宴，以享誉全球的旅居艺术美学造诣，将通过一系列以表演艺术、视觉艺术、高级定制、舌尖艺术等主题单元，为全球商旅人士呈现高端生活及旅居体验。