- 参与处理所有与薪资福利相关的事项,并提供建议和帮助。
- 建立、维护和管理酒店考勤系统,确保考勤和薪资发放都经过审批程序,确保薪酬发放的准确性,保证发放流程都符合集团的相关标准和规定。为各部门考勤员提供及时有效的指导和帮助。
- 负责员工档案的管理。
- 负责当地所有员工的社保、公积金、商业保险及其他劳动关系相关福利事宜。
- 和政府部门保持密切关系,及时更新在劳动法律、劳动关系和劳动仲裁方面的信息。
- 准时完成人力资源相关报表,协助人力资源总监做好劳动生产率和人工成本的预测和分析。
- 负责人力资源部的办公室的文件归档,并保持所有好的整理文件的方法。
- 及时有效的处理所有进/出备忘录和其他文件。
- 处理在人力资源部的办公室里收到及所需派发的人事变动表。管理员工转正、升职/降职、调职、工资调整及辞职。确保所有的表格和数据都得到准确的处理,归档和更新。
- 负责管理酒店各类劳动合同,确保所有合同都在有效期内。
- 负责部门员工所有人力资源部相关政策条例和劳动法的基础培训。
- 监督检查所有休假、医疗费用、违纪以及人员变动表格的正确管理和操作。
- 保证工作区域及员工区域的安全及卫生,如员工宿舍、员工餐厅、倒班宿舍等。
- 指导部门员工有条不紊的处理好所有员工薪酬福利方面的运作。
- 保证人力资源部严格遵守相关的保密政策。
- 推动新政策程序以及系统的实施,以更新人事的存档系统和人事相关的各类档案。
- 处理员工仲裁以及法律案件确保酒店形象利益不受损害。
- 负责酒店健康证的管理和保存,确保证件在有效期内。
- 如有必要 ,该部门有权更改或补充该职位描述。
- 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
- 更新培训告示栏上所有关于酒店内部及外部的新消息和培训信息。
- 组织激励政策。
- 保证培训和发展与经营计划、预算相结合,明确并监督计划目标。
- 参与准备和计划部门目标。
- 参与酒店员工工作表现评估,在必要时制订调整计划。
- 促进多技能培训。
- 与不同文化背景的客人和同事进行有效沟通。
- 执行健康及安全法规、政策及程序。
- 执行酒店安全及紧急情况政策及程序。
- 熟悉酒店安全、急救及消防紧急情况程序。
- 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
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