- 积极地寻找获取客人和员工的反馈意见的每一个机会。
- 同意并实施以行动去提高对客服务的质量。
- 向每一位客人介绍希尔顿荣誉客会以及其优惠政策。尽可能的招募更多的客人加入希尔顿荣誉客会。认知会员客人,确保希尔顿荣誉客会会员客人收到个性化、专业的服务以及相应的优惠政策。
- 以明确地的态度、正确地对待和处理客人投诉和反馈意见,跟进并向客服中心经理或宾客服务经理报告,并从中学习。
- 必要时及时有效的处理客人的投诉,知会客服中心主管或宾客服务经理继续跟进并回访客人,确保客人对解决方法满意(服务补救)。
- 记录保持客人历史记录,以便更好地给再次入住的客人提供优质的服务。
- 确保所有的客人要求和问题都迅速和有效地响应和处理,同时在每日高峰期的时候给予他人帮助。
- 在忙碌时期或者特殊时期可以对酒店的营运进行协助管理。
- 积极主动的面对客人,协助他们接近合理的需求,协助主管培训所有员工提前预知客人要求。
- 及时地接听、回答国内外客人的询问,正确地转接电话并向客人提供所需信息。
- 有效的管理酒店内电话,传真,邮件等的交流,让客人觉得受到该酒店的欢迎。
- 了解大连周边地区的信息,名胜,风景地等,为顾客提供方便。
- 及时清楚的处理信息,保证客人的隐私。
- 提供并确保所有成员为在店客人提供按时的叫醒服务。
- 掌握部门希尔顿品牌标准的详细内容。按照品牌要求 管理客服中心。
- 熟悉电话系统,OnQ PM系统,FCS系统以及Micros系统的操作。
- 积极的工作,友好的为客人提供服务。
- 在客服中心的团队中扮演积极的角色。
- 及时准确的为国内外宾客转接电话。
- 准确及时的为客人传递信息,确保顾客隐私。
- 有能力向团队解释标准的要求。
- 根据标准,对员工的行为进行评估。
- 监督各个标准的执行情况,定期的对各个标准进行回顾检查。
- 执行和发展行动计划,在影响对客服务之前,完善和识别标准要求里面的不足之处。
- 实施和跟进可被识别的可提高之处。
- 管理所有设备,熟悉设备内部系统及功能。当客服中心主管不在时,担当管理者。
- 描述、分配和分派工作任务,永远以部门的营运要求为依据。
- 了解其他部门的情况并把相关的内容导入本部门。
- 提前计划和确保有充足的可用资源。
- 与客房部、工程部协调,以确保在施工之后清洁得以跟进。确保跟进程序的实施。
- 积极地和餐饮部和厨房确保送餐服务的质量和效率。
- 全面熟悉应急程序和防火系统。并确保客服中心所有成员完全熟悉此程序。
- 确保各个轮班认真做好交接,以及执行每日的例会。
- 彻底深入地掌握工作要求的工作知识和技能。
- 记录保持客人历史记录,以便更好地给再次入住的客人提供优质的服务。
- 出席和参加定期的营运部门和酒店的会议。
- 根据客服中心部经理的要求,执行其他合理的责任和任务。
- 明白酒店和部门的目标并实现它们。
- 与团队针对目标进行沟通。
- 向其他酒店述求团队的需要。
- 促使团队成员之间团结协作。
- 在客服中心团队中扮演积极角色,有效的沟通,确保达到目标。
- 具备商业潜在的高峰和低谷意识。
- 创造一个“所有人都在销售”的环境。
- 预测潜在的成本。
- 跟进公司的成本控制程序。
- 在让步的前提下,控制成本。
- 把相关的财务信息告知员工和员工沟通。
- 明白部门运营所要求的员工的数量和质量。
- 计划并确保部门的简介培训得以实施。
- 定期地回顾个人和团队的表现,评估其是否与目标和假设情况一致。
- 发展和改善部门的培训计划已达到业务要求。
- 依据法律和酒店的规定,参与年度个人评估,并确定个人的培训需求。
- 向员工介绍产品知识,进行相关的培训课程。
- 参加培训员计划和活动,提供系统的培训给刚加入服务行业的员工。
- 明白营运部门相关的健康和安全法律及其含义。
- 向员工讲解他们对于健康和安全的职责。
- 确保所有的工作实践一直都在安全和健康的前提下进行。
- 根据酒店及希尔顿集团标准保持个人形象。
- 保证按时完成各项报告及上级分配的各项工作。
- 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
- 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
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