1、 参与酒店最高领导层的决策,对酒店的经营方案的决策有分析与建议的义务。
2、 负责建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。
3、 负责建立健全酒店各项财务管理制度、规定、流程和财务部组织架构,并组织做好宣传、培训、执行工作。同时根据实际工作要求不断对现有的财务政策与程序进行纠偏、修改、补充、完善工作,用制度规范酒店的日常工作。
4、酒店所有财务政策、制度需经管理公司批准、认可后方能执行。
5、严格按照<<企业会计准则>>会计法规等制度、规定、程序执行。
6、建立酒店的会计核算系统,督促检查日常会计核算工作,负责财务记帐凭证的审核。
7、保证财务报表及时、准确、清晰;签署酒店月末各种外部报表、内部报表,及时报送管理公司和税务等相关部门。
8、 开展酒店的经营活动分析,为总经理提供决策依据;协助总经理提高酒店整体经营管理水平,充分发挥班子成员预测、决策、监督的管理职能。
9、 负责组织编制酒店的各种财务预算并对预算执行情况进行监督,包括经营、资本性支出、现金支出、宣传广告、市场营销、更新改造等,其中经营预算包括:长短期经营财务预算、分析、收益管理、人力资源成本、能源费用和行政管理费用等。
10、监督资金管理、成本管理、利润管理和财产管理。
11、控制成本费用,经常检查酒店进货、使用、库存情况,要求使用部门建立采购计划,降低采购成本,并根据实际情况指示库房加强库存物资的流转速度,提高资金使用效率。
12、控制资本性支出。
13、控制酒店现金收支,审核零星开支和银行帐户,保证酒店资金安全、财产安全。
14、负责酒店各种合同、协议的审批。
15、监督各项财务政策与程序在执行过程中的合法、合理性,对任何偏离酒店财务制度并使财产遭受损失的行为进行调查,并予以纠正,同时将处理情况上报总经理、管理公司财务总监等上级领导。
16、负责与税务、工商、金融、保险等外部相关管理及业务部门的联系与沟通,保证酒店经营活动的正常运转,并组织进行税务合理筹划工作。
17、负责定期向总经理、管理公司汇报酒店经营管理财务状况;不定期的对重大事项进行专项汇报工作。
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