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所属部门： 总经办
直接汇报： 办公室主任
岗位定位： 作为公司形象的代表，以专业、亲切、高效的服务，负责前台接待、行政支持及办公环境维护，确保总部日常运营井然有序。
核心工作职责
一、前台/会议接待与形象展示 
专业访客接待：热情、得体地接待每一位来访的客人，进行访客登记，及时通知被访人员，并引导至会议室。
会议支持与接待：负责会议室的日常调度、预定管理，确保会议室环境整洁、设备（投影仪、电话等）正常运行。会前准备好茶水、食品等。会中服务妥当，会后整理恢复办公环境。
二、日常行政支持与办公环境维护 
办公环境维护：监督保洁工作，保持前台、会议室、茶水间等公共区域的整洁、有序。监督办公用品、茶水间物资的库存，并及时提出采购需求。
日常行政支持：完成办公用品发放、快递收发、协助资产管理等日常行政事务。
三、行政协助与团队支持 
团队活动支持：协助人力资源与行政部筹备、组织公司内部活动或会议。
上级交办的其他任务。
任职资格要求
硬性条件 - 大专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先。
- 1年左右前台或行政接待工作经验，有金融、咨询、高端服务业经验、空乘学习、会务培训等商务礼仪培训学习者优先。
- 形象端庄、气质佳，声音甜美，身高166cm以上。
核心技能 - 出色的沟通与表达能力：普通话标准，具备良好的服务意识和亲和力。
- 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。
- 基础英语沟通能力，能够进行简单的日常英语对话。
个人特质 - 极强的主动性和服务精神：眼中有活，能想在前面。
- 细心、耐心、有责任心：对琐碎工作有耐心，追求细节完美。
- 稳定性强，保密意识高：能妥善处理公司内部信息，性格沉稳。
- 良好的应变能力：能从容应对突发事件或多位访客同时到访的场面。

地址位于浙江省杭州市西湖区龙井路86号经营范围包括：酒店管理;餐饮管理:专业保洁、消洗、消毒服务:家政服务:智能家庭消费设备销售:卫生用品和一次性使用医疗用品销售:停车场服务;组织文化艺术交流活动:会议及展览服务:礼仪服务:文艺创作;其他文化艺术经纪代理:图文设计制作:工艺美术品及礼仪用品销售(象牙及其制品除外):珠宝首饰零售:针纺织品销售:家居用品销售:服装服饰批发:服装服饰零售:化妆品批发:化妆品零售:口用百货销售:礼品花卉销售:超导材料售:工艺美术品及收品零售(象牙及其制品除外):艺(美)术品、收品鉴定评估服务:中医养生保健服务(非医疗):专业设计服务:健康咨询服务(不含诊疗服务):养生保健服务(非医疗):护理机构服务(不含医疗服务):病人陪护服务:体育健康服务:康复轴具适配服务:农副产品销售:健身休闲活动:台球活动:棋牌室服务:社会经济咨询服务:企业管理咨询:市场营销策划:医学研究和试验发展:技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广(除依法须经批准的项日外，凭营业执照依法白主展经营活动)。