岗位职责
1、负责成都空港国际会议中心及酒店行政办公室的全面管理;
2、负责企业年度工作总结、工作报告的草拟;
3、负责组织企业各部室全年经营管理责任书的拟定;
4、负责企业全年重点工作的督办;
5、负责接待协调政府及上级单位的业务关系;
6、负责监督汇总企业各部门提交的各类报告;
7、负责公司文件运转管理和督办文件落实情况;
8、负责公司行政办公室对内公文稿件的草拟,负责企业对外公文的核稿;
9、负责企业档案的全面管理工作;
10、负责企业制度体系建设的管理工作;
11、负责企业大事记的审核;
12、负责企业业务用车管理工作;
13、负责企业层面各种会议的安排与协调,并草拟会议纪要;
14、负责企业证照及公章的使用管理;
15、负责协调公司各部室之间的配合工作;
16、负责企业法律事务的协调管理工作;
17、负责企业合同审签程序的审核;
18、负责国内行业调研的接待工作;
19、负责贵宾接待的上报与内部组织工作;
20、负责企业速记稿件的审核;
21、负责项目统计报表的审核;
22、负责年度中层述职的组织;
23、负责企业礼品的发放方案的草拟;
24、负责内控审计的组织协调;
25、完成上级交办的其他工作;
任职要求
1、45岁以下,本科及以上学历;行政、人力资源或法律相关专业优先;
2、中共党员;
3、具有5年以上大型会展中心/国际联号品牌酒店相关岗位工作经验,兼具如上两种工作经验的候选人优先考虑。具有企业管理基础知识,企业总务管理专业知识及人事、财务、后勤、法务等专业知识;
4、具备同等条件的项目筹备经验及重要大型政务或商务会议接待经验;
5、身体健康,相貌端正;普通话流利,良好的个人语言表达能力与优秀的书面写作能力;
6、熟练使用电脑及各类办公软件;
7、心态良好,具有承受日常事务的心理素质和协调解决的能力。注重细节管理,善于团队建设,能承受工作压力,
具有一定统筹管理能力和亲和力;
成都空港国际会议中心及酒店地处成都市双流区国际空港商务区核心位置,毗邻成都双流国际机场。总建筑面积约10.7万㎡,会议面积约1万㎡,展览面积约1.4万㎡。内设有35个约60㎡-4300㎡满足各类会议及餐饮服务的配套厅室。酒店客房约380间,并配有全日制餐厅、中餐、大堂酒廊、连廊酒吧、茶室、健身房等配套设施。满足各类高端政务、商务、学术活动需求,是一座集会议、展览、酒店、集群餐饮为一体的国际化大型会展综合体。项目预计2024年年底正式营业。 成都空港国际会议中心及酒店将在成都空港发展集团以及国内顶端会展品牌首都会展集团的强力加持下即将璀璨启幕,以强大的凝聚力和号召力、广大的发展平台和广阔的成长空间,诚邀全国各地优秀人才加入。