4.1管理酒店预订部,保证预订部的正常运转。合理控房,最大化各种渠道的产量及收入。
4.2对预订部员工做好培训,了解并掌握酒店近期推出的活动内容,督导员工按照开元酒店的制度和流程提供优质服务。
4.3协助市场销售总监制定并不断更新预订部员工售房奖励机制,有效刺激员工销售热情。
4.4监督本酒店细分市场的产量,协助市场销售总监一起根据数据分析设计营销战略,调整细分市场产量,使酒店收益最大化。
4.5管理和维护直销和分销渠道的房价、房态、保证房数量,保证直销渠道库存优先,同时保证系统信息的准确性,避免价格倒挂。
4.6监测并跟进分销渠道的宾客意见反馈,做好分销渠道的佣金核对工作。
4.7根据市场收益部整体计划,负责酒店在线营销活动与产品的策划和执行。
4.8保持与集团的紧沟通,利用集团资源推动酒店在线营销,确保效果最大化。
4.9在酒店PMS系统中正确设置市场代码、价格代码以及房型等信息并定期做培训,保证员工正确使用。
4.10不定期抽查是否有重复预订,及时督导做好合并工作。
4.11检查核对次日预订工作,对VIP预订进行特别关注。
4.12检查候补预订,并做出相应的沟通处理。
4.13督导协议公司、旅行社协议价链接的正确性。
4.14在设备出现故障时,熟悉所有的后备应急程序。
4.15确保预订部对集团百达屋的了解。
4.16制定会员发展政策并协助酒店市场部做好统计分析工作。
4.17及时与管理公司市场部沟通会员卡申领及发放过程中遇到的问题并予以解决。
4.18完成集团及酒店各类工作报表,合理安排员工班次。
4.19与市场销售总监和管理公司CRS运营经理之间进行公开交流,保持密切关系。
4.20负责电商包价产品的前期调研,包括包价产品组成部分(如餐饮、景点、特色产品等)的外部市场调研,以及周边竞争对手同期活动或同类产品的调研。
4.21定期召开预订部例会,总结工作经验,参与部署下一阶段工作重点。
4.22同传讯部经理一起协作进行资源整合和策划,负责房务、餐饮及市场各部门之间的沟通,设计符合酒店及市场需要的具有吸引力的包价产品,主持策划吸引眼球,充分表达卖点的包价产品,并根据渠道及产品特性,向传讯部提出宣传推广需求。
4.23出具月度包价产品销售分析报告,具体说明包价产品销售总量、销售总额、同比增减等数据,邀请传讯部一起围绕产品设计、包装、宣传进行全面分析,并总结经验。
4.24完成市场销售总监交待的其他工作。
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