人力资源部主管
4千-4.5千
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发布于 10-12
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南宁-邕宁区 | 3年以上 | 大专 | 招1人
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职位描述

主要职能:

作为人力资源部经理的核心助手,统筹承担人力运营、培训发展、酒店行政三大板块工作,负责酒店招聘配置、人事运营、薪酬绩效、员工关系、万豪/万怡品牌培训、MI审计迎审、品质质检与企业文化等事项的落地执行;在人力资源部经理不在岗期间代行部门日常管理职责,代表人力资源部督办跨部门人力与合规事项,保障酒店人力资源工作高效、合规、顺畅运转,支撑一线运营人力供给与团队稳定。

责任概要:

1、协助部门经理统筹部门日常工作,经理不在岗期间代行部门管理职责,督办跨部门人力事项与制度执行;

2、协助部门经理做好招聘配置、人事手续、薪酬绩效、员工关系、员工餐厅管理、员工宿舍管理、员工更衣室管理等人力运营工作,保障一线人力供给与人事合规;

3、协助经理落地酒店培训体系、万豪/万怡品牌培训组织及MI Health Check审计迎审工作;

4、负责全店DLZ的组织及通报、服务品质日常质检、整改跟踪闭环及企业文化活动策划执行;

5、负责酒店行政例会及总经理安排工作的督办;

6、负责部门行政支持事务、人力报表、档案台账管理;

7、坚持合规底线,对违反劳动法律法规、酒店制度与品牌标准的行为敢于指出、督办纠正,并及时上报。

工作任务:

1、部门管理与代行职责

1.1 协助部门经理制定部门工作计划并跟踪落地,负责部门内部任务分派、进度督办与结果复核;

1.2 部门经理不在岗期间,代行部门日常管理,主持部门工作、处理紧急人事事项、代表部门参加酒店例会;

1.3 代表人力资源部督办跨部门人力事项(编制执行、考勤纪律、制度落实、整改闭环等),对不符合制度与合规要求的事项坚持原则、要求相关部门纠正,并向部门经理或总经理汇报;

1.4 协助经理落实实习生的日常带教、任务分配与成果复核,把控部门交付质量。

2、招聘与配置执行

2.1 根据编制与岗位需求,发布招聘信息、筛选简历、组织面试、邀约复试,跟进录用与入职全流程;

2.2 维护线上/线下招聘渠道,重点保障前厅、客房、餐饮等一线岗位及时到岗;

2.3 统计招聘数据(到岗率、流失率、招聘周期),定期上报人力经理。

3、人事运营与薪酬绩效

3.1 办理员工入职、转正、调岗、晋升、离职等手续,签订/续签劳动合同;

3.2 管理员工人事档案、电子台账与花名册,确保信息准确、资料完整、合规存档;

3.3 核对员工考勤、请假、加班数据,收集绩效、提成、奖惩数据,完成月度薪资核算基础工作;

3.4 落地绩效考核流程,收集绩效表格、跟进评分进度、汇总结果、归档绩效资料;

3.5 办理员工社保、公积金、商业保险等增员/减员/理赔手续。

4、员工关系与文化关怀

4.1 接待员工日常咨询,解答人事、薪酬、福利、制度等相关问题;

4.2 协助处理员工投诉与简易劳动纠纷,识别合规风险并及时上报;

4.3 组织员工生日会、节日关怀、表彰激励、技能竞赛、团建等文化活动,提升员工归属感;

4.4 宣导酒店规章制度与万豪/万怡品牌文化,营造积极工作氛围。

4.5 协助管理员工餐厅、员工宿舍及员工更衣室等员工后勤日常事务。

5、培训体系与品牌审计

5.1 依据万豪品牌标准与酒店运营需求,协助制定年度/月度培训计划并组织落地,追踪DLN线上平台学习完成情况;

5.2 独立承担新员工入职集训、品牌文化、服务礼仪、安全合规等课程授课,建立员工培训档案,评估培训效果;

5.3 在部门经理统筹下,负责万豪MI Health Check审计的筹备执行、自查整改、资料整理与现场迎审,对接品牌审计团队,跟踪问题闭环;

5.4 制定日常质检计划,对前厅、客房、餐饮、公共区域及员工区域开展标准化质检,建立问题台账,下发整改通知并跟踪复核,形成质检—反馈—整改—复核闭环;

5.5 完成万豪集团要求的各类培训报表、数据统计与资料归档。

6、酒店行政

6.1 负责酒店行政会议的组织、会议纪要撰写、总经理安排事项督办等事宜,会议纪要需要经部门经理审核方可发出;

6.2 协助经理做好外部职能部门的对接工作(如需);

7、部门报表

7.1 完成人力日报、周报、月报等各类人力报表;

7.2 整理部门文件、制度、台账,做好资料归档与保管;

7.3 承担酒店及部门行政支持事务,包括费用报销、通知发布、文件流转、物料管理等;

7.4 配合完成酒店服务提升、合规检查、专项活动等跨部门工作,完成管理层交办的其他任务。

职位要求:

1、工作能力

具备2-3年及以上国际品牌酒店人力资源实操经验,熟悉招聘、人事、薪酬、员工关系等模块,同时具备培训授课与品质质检、MI审计迎审实操能力;熟悉劳动法律法规,具备较强的合规风险识别能力;认真细心、原则性强、敢于管理、抗压能力强,能独立处理跨部门事务并推动落地;具备带教能力;熟练使用Office办公软件、酒店HR系统、招聘平台,能独立制作培训PPT与人力报表。

2、教育背景

人力资源管理、工商管理、旅游管理、酒店管理等相关专业优先。

3、语言能力

普通话标准流利,表达清晰、沟通顺畅;具备基础英语读写能力,能看懂英文系统、邮件与培训审计资料。

4、教育程度

大专及以上学历,本科及以上优先。

5、资格/等级证书

持有人力资源管理师(三级及以上)或企业培训师证书者优先;具备万豪/万怡MI Health Check迎审经验者优先;持有酒店从业人员健康证。

其他要求
国际联号工作经历:优先
比比竞争力
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南宁市邕宁区步江路8号荣耀中心B座
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
南宁五象万怡酒店是由南宁市政工程集团与万豪国际酒店集团携手合作的典范,由加拿大知名设计团队BLVD联合北京、上海、深圳等多家国内一流专业设计团队共同打造。酒店以“城市会客厅”为概念,力求营造新旧交融、中西合璧、富有民族特色的多元化商务氛围。南宁五象万怡酒店坐落于南宁市五象新区龙岗商务核心区,所在的荣耀中心综合体涵盖多种商业业态并点缀6000㎡景观广场。酒店毗邻国际名校南宁市哈罗礼德国际学校、南宁学院及万达茂商圈,距离南宁东站15分钟车程,南宁吴圩国际机场40分钟车程。酒店共设有现代风格客房和套房226间,一个可容纳260人的宴会厅以及多个大中小型会议室,一楼大堂设有全日制餐厅及大堂吧,十二层配备120㎡健身房,集居住、餐饮、休闲、健身、娱乐为一体。南宁五象万怡酒店秉承万豪国际酒店卓越的管理文化及服务理念,凭借享誉全球的万豪服务,力求为每位宾客奉献卓而不凡的品质体验。
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