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1、记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票;
2、记账并审计所有外运货物和供应商的信用票据、审查所有付款,无论是支票,银行转账、确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件;
3、记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章,包括在凭证列表中取消的项目;
4、平衡每月的供应商的报表与酒店应付账款记录的核对、向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据、确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准;
5、合理记录、调节和准备发票付款,以确保总分类账款代码和成本中心代码的正确使用;
6、确保在外币付款中使用最佳汇率,确保正确且及时输入应付账款分类的数据,所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱,并保持适当的记录、及时支付酒店税务、确保支票和其他付款凭证连号使用;
7、确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员;确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的;保持适当的及最新的数据档案系统;
8、及时,有效,友好地处理所有要求和询问、确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化;
9、灵活的工作时间,特别是在月末、在月底时准备计提,执行有必要的额外的工作,以确保酒店职能顺利运作;
10、确保为应付账款文员提供足够的培训
【岗位要求】
1、中专以上学历,财务会计专业毕业;熟悉酒店帐务税务流程。
2、熟悉办公软件及财务软件,熟悉银行、锐务、工商的工作流程。
3、能独立核算企业的账务工作,懂得相关法律法规。
4、工作细致、严谨,具有较强的工作热情和责任感。
5、为人诚实可靠,品质正直,有吃苦耐劳的精神。
万豪国际集团作为全球酒店业中的一家头部企业,旗下拥有 31 个热门酒店品牌8,100 多家酒店及度假酒店。我们的足迹遍布 138 个国家和地区,业务范围不断扩张。盐城建湖福朋喜来登酒店坐落在长江三角洲中心区城市,被誉为“东方湿地之都”的盐城建湖。作为万豪国际集团旗下在盐城建湖的首家品牌酒店,地理位置优越,紧贴购物中心及城市公园。酒店拥有177间装修时尚、舒适温馨的客房,设有风格各异的西餐厅、大堂吧和配备先进视听设备的宴会厅,可满足各式节日庆典、婚宴、生日宴等宴会需求。永恒经典与现代细节交织在一起。商务与休闲相得益彰。盐城建湖福朋喜来登酒店专为寻求旅途平衡的独立旅行者而设计,为您提供放松身心、享受更美好旅行体验的机会。