【宁德霞浦万枫】总经理助理
8千-1万
投递简历
发布于 10-22
【宁德霞浦万枫】总经理助理
8千-1万
福州 | 2年以上 | 本科 | 招1人
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职位福利
职位描述

岗位职责
一、战略支持与综合协调

(1)高层日程管理: 高效、准确地安排董事长/总经理的日程、会议及差旅行程,确保时间资源配置高效。
(2)会议与文书管理: 负责组织安排公司高层会议,撰写会议纪要,并跟进决议事项的落实。负责或参与起草公司重要文件、报告、讲稿等。
(3)信息枢纽: 确保董事长/总经理与公司内各部门之间的信息流通顺畅、指令传达准确,并协助跟进关键项目的进展情况。
(4)专项工作督办: 根据董事长/总经理指示,协调、推进跨部门的专项工作,确保各项重点工作按时、保质完成。

二、对外关系与商务活动管理
(1)高端商务接待: 全面负责公司级重要来宾(如政府领导、战略合作伙伴、关键客户、投资方等)的访问安排与接待工作。 从前期的联络沟通、方案策划,到过程中的全程陪同与细节执行,确保接待工作专业、周到,充分展现公司实力与文化。
(2)商务关系维护: 协助董事长/总经理建立并维护与核心外部机构及关键人物的良好关系,参与部分对外联络与沟通事宜。
(3)大型活动统筹: 主导或参与策划、组织公司重要的对外活动,如签约仪式、发布会、行业论坛等,提升公司的行业影响力与公众形象。

三、内部运营与形象管理
(1)行政团队领导: 领导办公室/行政团队,优化内部管理流程,提升整体行政支持效率与服务质量。
(2)形象与文化塑造: 负责公司前台、会客区、会议室等对外窗口的环境管理与形象维护,确保其始终符合公司品牌定位。协助推动企业文化建设。
(3)机密事务处理: 负责处理公司核心机密文件和信息,严格遵守保密制度。


岗位要求
一、经验与资历

1.学历专业: 统招本科及以上学历,企业管理、行政管理、工商管理、中文、法律等相关专业优先。

2.工作经验:
· 2年以上中大型企业董事会秘书、总经理助理或办公室主任等相关岗位工作经验者优先
· 有酒店前厅部、宾客关系经理工作经验者优先
· 具备跨部门协调和复杂项目管理的成功经历者优先
· 有高端商务接待与大型活动组织经验者优先

二、综合素质与能力

1.沟通协调能力: 具备高超的沟通技巧和人际交往能力,能够沉着、得体地与不同层级、不同文化背景的内外部人士进行有效沟通。

2.商务素养与形象: 气质形象佳,谈吐得体,具备敏锐的洞察力,能够准确把握商务礼仪,在各类场合中均能代表并维护公司及高管的良好形象。

3.抗压与应变能力: 思维缜密,考虑问题周全,能够在高强度、快节奏的工作压力下,沉着、灵活地应对和处理各类突发状况。

4.忠诚与保密意识: 具备极高的职业操守和忠诚度,能严格遵守保密纪律。

5.文字功底: 具备优秀的公文撰写能力,文笔流畅、逻辑清晰。

其他要求
国内管理公司经历:优先
比比竞争力
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
万豪国际集团是世界上领先的酒店及休闲产业公司之一,在 143个国家/地区拥有约9700家酒店,在其拥有和管理的酒店雇有 375,000 名员工。万豪国际集团是以下国际知名品牌酒店及度假酒店的统一所有者、经营者和特许经营者:瑞吉酒店 (St. Regis)、宝格丽、丽思卡尔顿、万豪、JW万豪、艾迪逊、豪华精选 (Luxury Collection)、喜来登 (Sheraton)、威斯汀 (Westin)、福朋喜来登集团酒店 (Four Points by Sheraton)、W 酒店 (W)、艾美酒店 (Le Méridien) 及雅乐轩(Aloft)等30多个酒店品牌。福州晋安福朋喜来登酒店由华盛置业集团控股投资建设使用,酒店坐落于福州市晋安区拥上路66号,所在地理位置交通四通八达,紧邻晋安湖、东泰禾广场购物中心等繁华地区,同时还可方便前往本地各旅游景点、长乐机场及周边各市。酒店共设有140间装潢时尚现代的客房和套房,从家庭度假到商务差旅,是适合您各种出行目的的理想之选。
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