1、在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
2、必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
3、监督办公室员工的工作
4、日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。
5、分发备忘录,信件和其它信息等。
6、安排内外会见。
7、必要时翻译来信,文件和文章。
8、保存和保守所有保密信息。
9、为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
10、需要时为部门会议作会议记录。
11、制定并执行最新的工资发放程序。
12、随时遵守保密条款,并严格执行办公室上锁和信息安全制度。
13、负责发薪和月终工资封账。
14、对实际的工资支付进行控制。
15、用实际工资额与预测或预算进行比较,然后向各部门领导汇报比较结果。
16、确保申报的加班附有完整的签字审批手续。
17、工资单输入工作包括:工作小时,离职,调薪,年薪,病假和休假。
18、处理员工有关工资问题的询问。
19、为离职员工结算工资。
20、在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。
21、为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训。
22、编制月度和年度內部人力分析报告。
23、核对工资中自动扣除的数额,如住房贷款,退休金和挂账等。
24、监督工资报表的归档。
25、每月登录工资总表。
26、监督工资单的归档。
27、检查本年度截止到当日的税款的计算结果。
28、检查本年度的纳税申报额。
29、按要求配合公司以外的数据处理公司的工作。
30、员工的商店进行核对 (如适用的话),编制所有交易清单。
31、为税务局准备所得税款。
32、在上级领导要求下填写竞争对手调查表。
33、需要时配合其它部门的工作。34、员工提供如何填写工时单和其它与工资相关信息的培训。
重庆巫山华邑酒店&重庆巫山智选假日酒店,是由重庆市巫山旅游发展集团有限公司-简称“巫山旅发集团”,现已更名为重庆巫山文旅集团有限公司-简称“巫山文旅集团”投资建设(业主国企背景),并由全球知名酒店管理集团—IHG洲际酒店集团管理的一家国际双品牌组合酒店(华邑&智选假日双品牌组合)。重庆巫山华邑酒店&重庆巫山智选假日酒店,位于重庆市巫山县新城,巫山地处三峡库区腹心,被誉为“渝东门户”、“神女故乡”, 酒店毗邻巫山高铁站6公里,距离巫山机场36公里,交通位置便利。重庆巫山智选假日酒店拥有245 间时尚清新的客房,目前在建中;重庆巫山华邑酒店拥有188 间和悦典雅的客房,目前进入筹备中,预计于2024年第4季度试运营,华邑®深刻洞悉国人商务社交之需求,致力于提供成熟完善的社交空间,以全球知名的卓越管理体系为依托,热忱发扬以|礼|尊|和|达|为核心理念的中华待客之道,令“社交达人”们在商务活动中、亲朋好友聚会间,宾主尽兴、万事顺心通达!在华邑®酒店及度假村,我们希望找到能将中国文化和中国传统融入日常的人才。作为努力工作的回报,您将享受优渥的薪酬和福利待遇。此外,由于您的职业生涯将与您自身一样独一无二,我们将根据您的需求有针对性地提供各种支持,为您的入职缔造一个良好的开端,让您融入团队并获得成长的空间!重庆巫山华邑酒店开业在即,诚邀您的加入,期待与我们同洲,共无际!