· 监管并管理财务部门的日常工作;
· 确保并负责对所有费用和各项账目的准确性,且确保它们被及时记录在案;
· 确保所有资产负债表的业务被正确地入账和调节;
· 审查每周银行调节表/月度资产负债表调节的调节及分析;
· 完全熟悉希尔顿会计科目表并准确使用;
· 确保会计记录遵守当地法律法规;
· 确保月末关账流程的完成并及时准备所有需要的财务报告给财务总监审查;
· 确保每月及年末关账的及时及准确性;
· 确保所有政策和程序遵循财务标准(SPI);
· 明白酒店内部控制程序和SOX的要求,并通过定期的审计确保酒店遵守上述两项的要求;
· 协助完成指定的预测和预算;
· 根据管理层和业主的要求,准备每月财务报告和明细表;
· 完全熟悉财务部门内受其管理的其他团队成员的责任及程序;
· 协调内部及外部审计流程;
· 进行薪酬审计,若助理财务总监独立于薪酬流程;
· 确保酒店遵守政府的税法,按时交税;
· 联络并代表酒店与政府机构处理当地税收,物价管理局,外汇,银行,养老金等问题;
· 与当地保险公司联络有关当地保险事宜;
· 熟悉,并不断更新与财务有关的酒店及希尔顿的财务政策;
· 关注本酒店银行存款余额,避免透支情况的发生;
· 能够在财务总监不在酒店的短时期内行使财务总监职能
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上海大虹桥灿辉希尔顿酒店位于上海市大虹桥商圈核心位置,酒店交通便利,周边云集著名旅游热点,如蟠龙古镇、朱家角古镇、欢乐谷、虹桥天地综合商业体,青浦百联奥特莱斯等,是商务出行和度假休闲人士下榻的理想之选。酒店拥有340间精致、舒适的客房及套房供客人选择。包含108间全套房设计。为广泛的宾客提供可靠而友好的停驻体验。酒店内设有多个餐厅和酒吧,满足客人的各种口味需求。无论是品尝中餐、西餐、日本料理还是享受美味的鸡尾酒,都能在这里找到满意的选择。酒店拥有超过 2000 平方米的会议与宴会场地,其中包括近1000平方米、6米挑高的无柱大会厅。可承接各种类型的会议及社交活动。此外,十个大小不同的会议室组合灵活多变,满足客人多种会议需求。各会议室均配备先进视听设备和高速网络,保证理想客户体验。酒店亦拥有视野优越精致优雅的室外露台场地可举办花园婚礼,为客人提供难忘的婚礼影像。