1 熟知前台及相关部门的集团标准
2 确保所有员工履行并服从部门和酒店的方针政策与程序,能够执行所有前台功能。
3 协助前厅部副经理,宾客服务经理确保前厅部的正常运作。
4 时刻确保部门配以充足有效的人力,保证部门的日常运转顺利平稳的进行。强烈关注对客服务。真诚地服务每位客人(特别是入住和退房时),并遵循入住/退房标准程序。
5 善用资源,杜绝浪费。建立控制系统以达到指导目标。
6 负责宾客满意度调查中登记入住经历和所期望的客房类型。
7 特别关注与财务和现金有关问题,如投款、账目结算方式、外币兑换及其他相关内容。
8 确保前台员工即时,有效和职业的处理客人的事情,以积极的提高宾客满意度调查中问题经历。
9 负责接待处所有区域正常,有效和专业的运作。确保与相关部门良好的沟通。
10 了解当地名胜古迹的位置及营业时间,并随时更新。
11 合理的安排客人入住。在下属的员工中起模范带头作用并确保服务质量和集团标准一致。制造热情欢迎和专业的气氛在你的工作范围以确保所有的客人满意。
12 确保所有的程序和政策都在执行。负责有秩序的进行审计和控制。和财务部保持沟通防止任何不合规则的事情,并给与员工适当的指导和劝告。
13 确保执行正确的入住和结账程序。严格按照现金及非现金业务的操作程序。熟悉销售策略,确保价格统一。
14 确保用户登录的保密。确保接待处员工在离开工作区域时退出登录。
15 根据房控员每日指导检查房间安排情况
16 执行万豪旅享家会员注册实行计划;确保万豪旅享家会员注册率和活动率达到集团目标。必须确保遗漏积分保持在既定目标内。
17 负责保证所有接待处员工积极执行推销程序,监测完成情况与目标。
18 负责保证所有客人信息及时录入PSB,培训所有员工按此执行。
19 负责培训前台区域新入职员工。确保每日的培训包含技能技巧,信息沟通,管理和组织的技巧。15分钟每日培训是必须的。
20 确保客人及员工的奖励计划合适并执行。负责所有回头客的特殊要求,领导前台员工确保客人有一个愉快的入住经历。在系统中建立回头客/精英会员/VIP客人的奖赏计划。带领前台努力进行升级销售。
21 制定额外的计划去提高现有的程序和客人满意度。
22 可以解决系统问题并会使用手动运行系统。在系统中断时间内指导员工。
23 负责前台的平衡计分卡。
24 协助前厅团队一起完成集团的任务。
25 在需要时,协助其它部门工作。