行政总裁秘书
6千-8千
投递简历
发布于 02-09
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苏州-吴江 | 3年以上 | 本科 | 招1人
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职位福利
职位描述

一、核心行政与事务管理

1. 日程管理

   · 统筹安排行政总裁的日常行程,包括会议、差旅、商务活动等。

   · 提前准备日程提醒、相关材料及背景信息。

   · 负责差旅的全程安排,包括酒店、交通等。

2. 会议协调

   · 安排集团内部及外部会议,协调参会人员时间,预订会议室。

   · 准备会议议程、材料,做好会议纪要并跟踪决议事项的落实。

3. 文档处理

   · 起草、编辑、整理公司文件、报告、信函及演示文稿。

   · 管理机密文件,确保信息安全和保密性。

   · 建立并维护电子及纸质档案系统,确保重要文件有序存储、快速检索。

   · 保管会议纪要、合同、重要信函等,确保合规性和可追溯性。

4. 专项工作

   · 配合人力资源部门推进集团组织架构、组织梳理工作。

   · 协助制定集团的年度培训与学习计划,统筹培训资源,跟进学习成果。

   · 协助总裁对一线巡店或运营巡查,了解现场运营状况,收集信息,汇总反馈。

   · 协助总裁推动集团的品牌宣传,做好媒体日常内容维护与企业公众号内容运营。

   · 参与筹备公司重大活动,如年会、庆典、高管论坛等。

二、沟通与协调

1. 内外部联络

   · 作为行政总裁与内外部(如董事会、高层团队、部门员工、客户、合作伙伴等)沟通的桥梁。

   · 高效处理来电、来函及来访事宜,确保信息准确传达。

2. 信息传递

   · 及时向相关部门传达行政总裁的指示或决策,并跟进执行情况。

   · 汇总各部门信息,为行政总裁提供决策参考。

三、关键能力要求

· 保密意识:能处理敏感信息,严守商业机密。

· 抗压能力:适应快节奏、多任务的工作环境。

· 专业素养:具备优秀的商务礼仪、语言表达及文书能力。

· 技术技能:熟练使用办公软件(如Office套件)、会议系统及档案管理工具。

其他要求
语言能力:英语-良好
计算机能力:良好
年龄要求:25-40岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
苏州东太湖皇冠假日酒店开平路2777号
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
苏州东太湖皇冠假日酒店及苏州东太湖智选假日酒店坐落于苏州湾东——太湖新城核心商务区,步行可至苏州湾东地铁站,可直达苏州古城区、苏州站及同里。每一间客房均可俯瞰吴江繁华城景,或远眺东太湖烟波浩渺。苏州东太湖皇冠假日酒店自7F至22F共241间客房,新一代“摩登商旅”客房及套房,透过落地玻璃窗可俯瞰繁华城景,远眺东太湖的烟波浩渺。苏州东太湖智选假日酒店自11F至22F共179间客房。客房空间设计以“实用主义现代风”巧妙地结合了实用性和新鲜感,通过白色、橙色和蓝色的结合,让空间显得清新明亮、干净温暖,更加富有现代感。同时具备4,000平方米的会议场地,包含1个1,800平方米皇冠大宴会厅,3个面积600-800平方米的宴会厅以及4个多功能厅,均配有完善的视听设备和会议系统,并可灵活分隔或组合满足不同会议之需。
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