【岗位职责】
1、协助董事长处理日常事务,包括日程安排、会议协调、文件整理及跟进等;
2、负责董事长相关会议的组织、记录及会议纪要的撰写与分发;
3、跟进董事长交办的各项任务,确保高效执行并及时反馈进展;
4、协调董事长与各部门之间的沟通,确保信息传递准确、高效;
5、处理董事长日常信函、邮件及电话接听,筛选重要信息并汇报;
6、协助董事长进行商务接待、差旅安排及对外联络工作;
7、参与部分行政事务管理,包括文件归档、资料准备及数据整理等;
8、可以接受出差、会驾驶、工作地点:合肥、北京9、完成董事长临时交办的其他工作任务。
【岗位要求】
1、具备较强的沟通协调能力及服务意识,能够高效处理多任务;
2、思维敏捷,逻辑清晰,具备良好的文字表达与文档处理能力;
3、工作细致认真,责任心强,能够适应灵活的工作时间安排;
4、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等);
5、具备一定的商务礼仪知识,形象气质良好;
6、有酒店行业或相关助理工作经验者优先,无经验者可培养;
7、能承受一定的工作压力,具备较强的抗压能力及应变能力;
8、对酒店行业有基本了解或兴趣者更佳。
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