1、制度管理1) 遵守公司财务制度、酒店管理公司财务财务制度的规定,制定并完善适合酒店运营管理的财务规章制度并确保严格贯彻执行。
2) 学习传达、贯彻遵守公司BCG相关要求、规定。
3) 监督酒店内各部门遵守财务规章制度。
2、日常业务管理
1) 关注酒店收入合规、收入完整及及时性。
2) 交叉核对PMS系统产生的报表,保证系统报表客观、准确。
3) 保管未使用的与收入相关的票证和单据,如客人账单,预支现金单据,折扣或免费单据,杂项借贷凭证、发票等,确保与收入相关的票证和单据充足且管理安全有序。
4) 检查收入单据,并与收入报表相核对,确保准确一致;对差异及时进行调查处理,重大差异上报财务部领导并按要求进行跟踪处理。
5) 检查所有折扣及免费单据等,审核折扣和免费单据是否符合酒店制度。
6) 复核所有结账方式是否正确,账单是否齐全,根据总账余额调整住店客人账单,确保两者保持一致。
7) 对各个营业点和出纳处的现金进行抽盘,并出具现金抽查报告。
8) 协助财务总监/财务经理针对酒店的各项非常规经营举措制定财务控制办法和流程,确保酒店收入风险得到良好控制。
9) 按时检查上报每日收入报告,OC、ENT报告、外租方分成收入报告等常规报告,并按照财务总监/财务经理的要求提供其他涉及收入管理、控制和预测的各类报告。
10)审核所有餐厅、客房使用过的票券,随时保持正确的使用顺序,定期清点所有的票券,确保领取、核销收回和作废的票券已作相应的记录。
11)为达到收入管理的要求,能够对IT提出报表开发,系统设置,权限设置等要求。
12)能够牵头收入部门解决各项收入问题。
13)完成指派的其它任务。
3、组织人员管理
1) 组织财务部人员定期业务培训。
岗位要求
教育水平和专业资格1. 财务会计、经济管理、酒店管理、税务等相关专业。相关从业经验1. 有4-5星级酒店或酒店式服务公寓的同岗位工作经验;2. 3年以上工作经验;专长和技能1. 熟悉与收入相关的会计、税收制度;2. 通晓酒店收入核算流程;3. 能熟练运用财务软件及办公软件;4. 较强的数字分析和报告能力;5. 良好的团队合作意识;6. 具有较强的独立工作能力和良好的执行力。其他1. 原则性,职业化,诚实可靠、品行端正;2. 具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队合作意识。
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