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主要职责
1. 始终遵守《华为员工商业行为准则》并贯彻执行安朴酒店的核心价值观及战略。
2. 为酒店总经理联系关键客户和联系人,并做好关键客户及联系人的维护。
3. 为VIP客人或人员安排和预订客房、餐饮。
4. 协助酒店总经理处理对外联络,必要时协助酒店总经理进行关系拜访和沟通。
5. 在行政办的权限范围内协调和安排各部门的工作。
6. 评估本部门的日常工作活动,向酒店总经理汇报。
7. 为酒店总经理安排各类约见及会议,将这些安排记录在日志中,并确保为总经理准备每次会见所需的所有文件。
8. 确定工作的重要性从而协助酒店总经理安排工作的先后次序。
9. 负责审核及传签流转至行政办的文件,并做好记录。
10. 负责保管由单店自行保管的印章,做好用印登记。
11. 负责酒店总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类项目文件、文书、报告、总结及其他材料,负责酒店总经理文件的督办、处理和反馈。
12. 需要时在员工活动,客人活动和其它活动中担当主持工作。
13. 收集各种相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考和建议。
14. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
行为规范
1. 优秀的文字表达能力。
2. 具备必定的行政管理及相关知识。
3. 工作仔细、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调能力。
任职资格要求
教育水平和专业资格
1. 全日制大专以上学历,相关专业。
相关从业经验
1. 有行政助理工作经验,能承受压力和迅速适应新环境。
专长和技能
1. 熟悉使用微软办公软件。
2. 流利的英语。
3. 良好的写作能力。
4. 良好的沟通和协调能力。
安朴,匠心筑造37℃家重庆安朴酒店坐落于重庆江北区寸滩国际新城保税经济区核心区域,位于丝路花街主入口处,与京东重庆超级体验店隔街相望,毗邻“一带一路”商品展示交易中心,双轨直达,交通便捷,纵览长江、邮轮母港。酒店拥有豪华客房及高端公寓套房,客房均配置华为全屋智能设备,设有会议室,最大宴会厅可接待200人的会议及宴会;设有全日制餐厅、中餐厅、行政酒廊、茶室、健身房、自助洗衣房;距离重庆北站仅10分钟车程,距离江北机场20分钟车程、轻轨9号线仅200M,为客户创造全面、便捷、高效的居停体验。点亮初心,以诚相待,一切从心出发。走近我,发现我,感受我。重庆安朴酒店于2025年4月2日对外试运营,如果你正在寻求更好的职业发展机会,虚以待位,只等你来。