【岗位职责】
1. 负责部门物品采购、费用支出及报销,月度及年度数据统计分析等;
2. 物品出入库管理、资产盘点,妥善管理资产、文件、档案;
3. 考勤、排班、加班调休统计,日常员工在岗状态巡查等;
4. 定期组织员工活动、配合开展培训工作;
5. 日常会议纪要、巡查纪要、工作计划、规章制度(熟悉、完善、培训、更新、撰写);
6. 负责合同请示、档案归档,线上流程提报;
7. 业户来访来电的接待接听,受理业户咨询、求助、建议、报事报修工作;
8. 负责物业收费管理台账更新统计;
9. 领导安排的其他工作。
【岗位要求】
1、大专以上学历,人力资源、行政管理、文秘等相关专业为佳;
2、熟练操作办公软件,具有较强的文字撰写能力;
3、知晓行政管理的各个模块,有一定的财务基础知识及工作经验;
4、具备较强的人际沟通、协调、组织、配合能力;
5、熟练掌握电脑操作;
6、成熟的职业心态及心理抗压能力,有良好的团队合作意识。
上海花至味房地产发展有限公司成立于1993年02月16日,注册地位于上海市虹口区四平路186号,法定代表人为顾继东。经营范围包括许可项目:房地产开发经营;演出场所经营;餐饮服务;食品销售;酒类经营;住宅室内装饰装修。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准) 一般项目:停车场服务;物业管理;技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;广告制作;会议及展览服务;组织文化艺术交流活动;教育咨询服务(不含涉许可审批的教育培训活动);企业形象策划;房地产经纪;房地产咨询;企业管理;企业管理咨询;市场营销策划;体育场地设施工程施工;体育用品及器材零售;柜台、摊位出租;创业空间服务;国内贸易代理;互联网销售(除销售需要许可的商品);票务代理服务;酒店管理;健身休闲活动;棋牌室服务;农副产品销售;游览景区管理;文化场馆管理服务;普通货物仓储服务(不含危险化学品等需许可审批的项目);商业综合体管理服务;非居住房地产租赁;园区管理服务;工艺美术品及收藏品零售(象牙及其制品除外);家具销售;家居用品销售;日用品销售;家用电器销售;摄像及视频制作服务。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)