应收主管
1.负责财务部应付帐款的记帐工作。
2.当日审传递过来应收帐款时,要及时的进行整理和登记并放好。
3.负责应付款支付时的核对工作,核对准确并签字确认。
4.每月做好应收和应付款的分析报告,并及时上报财务总监。
5.当销售部催款员来领帐单时必须认真仔细的做好登记工作。
6.核对催款员到帐的款项和发票开出的金额和银行的结算户名、金额是否一致。
应付主管
监督酒店所有的部门有遵守酒店的信用政策
查看账户是否有延迟付款、超过信用限度等情况,以保证所有挂帐符合酒店信用政策。
把信用卡付款及时输入账户,调查并且解决所有的钱账和借方差额。
审查每日的内部担保账户,确保其符合酒店规定。每月月底将应扣工资的汇总交工资员。
处理所有的信贷申请要求,给酒店以建议,帮助建立信用额度。
如有必要监督特殊的安排得团队或者会议,确保电脑中输入的符合合同。并适当审核每日在店的会议账户。
监测并追踪超限额的账户, 以确保应收余额保持在酒店信用条款和批准的信贷额度内。并将相关余额及时向财务总监汇报。
每日复核城市挂帐以查看是否有客户少付现象。调查并采取必要的跟办,包括在获得批准后作调账。
对每月有问题的债务进行计算分析和计提坏账准备。
安排月度信用会议,对会议进行记录,并进行跟踪。
及时回复和解决应收账款,信用卡和佣金疑问。
每日对城市挂账的正确性进行检查,确保所有的付款归入到正确的挂帐、客账或预付账户,如有差错进行改正。
每个月与信贷挂账公司对账,并将账单和发票寄送给对方付款。
备受瞩目的深圳前海华侨城瑞吉酒店将于2024年12月启幕。坐落于深圳宝安中心区,邻近深圳地标湾区之光摩天轮,前海瑞吉酒店将为宾客呈现精致优雅的设计巧思、格调高雅的匠心技艺及久负盛名的瑞吉标志性仪式。室内设计由屡获殊荣的香港建筑师傅厚民操刀,以“双城邂逅”为创作灵感,寻找纽约与前海的交叠处,将大湾区当地文化与瑞吉品牌精致优雅的格调巧妙融合,匠心打造289间精致优雅的客房。酒店将为宾客呈现云端美食盛筵,4间餐厅及酒吧亦将成为城中欢聚之所。