【岗位职责】
1、根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作;
2、辅助总经理完成行政项目及任务;
3、协助总经理监督、检查各部门各项工作的执行情况;
4、协助总经理及管理团队与业主方进行协调、沟通的工作;
5、协助口头及笔头翻译;
6、协助各部门跟进与酒店有关的审计活动,如FSAA、QA等等;
7、参与由总经理与高管组织的基层员工沟通会议,撰写会议纪要并跟进改进方案;
8、协助各部门筹划和组织团队成员的重大活动;
9、分配、指派日常的行政工作,并确保任务按时完成;
10、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
【岗位要求】
1、掌握电脑技巧,熟练操作办公软件。 熟练掌握秘书工作技能,如打字、档案管理和办公室工作流程等;
2、具有良好的中、英文口头和书面沟通技巧;
3、具有很强的沟通及人际交往能力、较强的逻辑分析能力;
4、具有良好的判断力和工作主动性、团队意识、保密意识;
5、有相关总经理秘书工作经验优先考虑;
6、有相关运营部门工作经验者将优先考虑;
7、具有在国际连锁酒店的相关经验优先考虑。
浙江省嘉兴市嘉善县地处杭嘉湖平原,毗邻上海,位于江浙沪两省一市交界处,处于上海、杭州、苏州、宁波四大城市交汇点,是长三角一体化、长江经济带等重大战略实施的重要节点城市。嘉善希尔顿酒店位于浙江省嘉兴市嘉善金融创新中心核心位置,以“地嘉人善”的历史印记为底蕴,以精湛的现代技艺为基础,演绎江南水乡的灵动与活力,并以全新的视野诠释“新中式”和“新商务”的酒店概念。Jiashan County, located in Jiaxing City, Zhejiang Province, lies in the Hangjiahu Plain. It serves as an important hub for major strategic initiatives, such as the integration of the Yangtze River Delta and the Yangtze River Economic Belt. Hilton Jiashan, situated in the heart of Jiashan Financial Business Center, draws inspiration from the region’s rich cultural heritage and modern influences. The hotel embodies the concepts of ‘New Chinese Style’ and ‘New Business’, offering a fresh and innovative vision.酒店位于浙江省嘉兴市嘉善金融创新中心核心位置毗邻嘉善县政务服务中心,奥特莱斯购物中心及万象城等距离嘉善市中心仅2公里。Located in the heart of Jiashan Financial Business Center. Adjacent to Jiashan Government Service Center , Outlets and Xmax, etc. 2km from Jiashan downtown.340间设施齐全的客房及套房,3间各具特色的餐厅及酒廊为您提供丰富餐食超3,600平方米的会议接待空间,包含一个1,288平方米的无柱式大宴会厅,内嵌72平方米高清LED配备户外花园的24小时健身中心及室内恒温泳池。340 well-appointed guest rooms and suites. 3 restaurants and lounge. Over 3,600 square meters of meeting space, including the 1,288 square meters Grand Ballroom with built-in 72 square meters of high-definition LED screen. 24 hours fitness center with an outdoor garden and indoor swimming pool.