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岗位职责
1、为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。
2、参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3、安排协调总经理日程并及时提醒。4、协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。
5、负责为总经理进行各项翻译工作,协助口头及笔头翻译。
6、协助总经理处理酒店相关公函文件。
7、按照要求记录并存档所有商务文件。
8、整改各部门提交的签批文件,须盖公章的要做好公章使用台账。
9、了解其他部门的工作职责并与部门合作。
10、坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
11、作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
12、保证办公室内办公用品的充足。
13、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
深圳光明福朋喜来登酒店位于光明区核心地段,毗邻各大交通枢纽、购物中心和人文景点。酒店距离凤凰城地铁站约1公里,光明城高铁站约5公里,优越的地理位置,是商务及休闲旅客探索光明的绝佳起点。酒店整体设计融合当代艺术轻奢的创意元素,秉承极具造型感与线条感的设计理念,倾情打造新锐旅者的理想之选。酒店拥有216间现代化客房和套房,均配备舒适床品、步入式淋浴间、55寸高清电视、符合人体工程学设计的沙发、灵活便捷的办公区,以及高速无线网络。全日制餐厅-玩啤食社为您打造高品质开放式盛宴,汇集中西美食,让您在舒适放松的环境里大快朵颐。大堂酒吧提供高端美酒佳酿与精品小食,切换舒适轻松时刻,是您商务聚会、静享悠然时光的理想之所。福朋喜来登以永恒经典、现代细节,致敬新征程上的光明,将为当代旅客带来至臻难忘的城市回忆。