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主要职责﹣(职务的主要工作)
在应收帐系统中建立新的客户帐户。
察看并纠正每日收入日记账。
控制所有餐厅使用的帐单,并检查帐单号码的连贯性,确保取消的帐单也相应的记录在册。
通过以下方式控制所有食品和酒水的销售:
及时纠正客人帐单记录。
抽查餐厅已用帐单。
将所有作废帐单,更改帐单及未结帐帐单交与餐厅主管或经理批准。
监控自助餐收入,特别是用现金结算的帐单,防止重复使用同一帐单再次结帐,以确保所有收入都被记录下来。
核对餐厅销售收入与电脑记录一致。
确保所有的折扣和杂项收入都有相关的详细凭单支持;所有折扣必须遵循财务政策。将每日所有的折扣,杂项收入及现金垫付汇总后交财务经理审批。
完成每日收入审计检查的各种报表,并妥善保管相关凭证。
在得到批准后调节错误帐目。
妥善控制及保管所有的优惠券、免费券及凭单。
每日将记帐记录输入到总帐中,并确保帐目平衡。
查看和准备来自不同渠道的凭证输入总帐。
编制月结记帐凭证。
负责后台财务系统的月结工作。
在财务经理的指导下准备月度财务报表。
调查和输入银行对帐单数据并编制银行余额调节表。
通过准备每月科目调节表及采取相应的行动控制所有的资产负债表科目。
查看应付帐款月度明细调节表,维护应付记录文件存档系统标准操作流程。
审核工作表并及时递交给财务经理。
为业主准备资产采购/报损报告。
协助财务经理准备、输入预算,营运预测报表,及每月向集团财务递交的报表。
管理应收应付的各项工作。
在财务经理不在的时候管理财务部。
直接向财务经理汇报所有与财务和财务控制相关的事宜。
与其他部门合作、协调,交流有关财务及内部控制的相关事宜。
与酒店外部人员包括酒店的法律顾问,保险公司,税务顾问,审计,商业银行及政府银行等进行沟通协调。
协助财务经理,以确保部门员工良好的工作表现。
除本职位所要求的主要工作职责外,因智选假日的运营模式,该职位员工应履行一专多能的工作职能。
技能要求
拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌与顾客,员工和第三方交往的能力。
熟练使用微软办公软件和前台系统
具有解决问题,推理、激励、组织和培训的能力
具有良好的沟通和写作技能
学历技能要求
会计、财务或相关的大专学历或专业证书。
经验
拥有2年以上酒店财务工作经验,包括管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。
扬州运河大剧院智选假日酒店是洲际酒店集团旗下的中高端品牌,酒店位于扬州运河大剧院B区,毗邻明月湖畔。酒店拥有122间时尚舒适的客房,给您带来自然惬意的睡眠体验。“智·空间”提供每日中西式菜肴的自助早餐,令您开启一天的活力。酒店内全程提供高速网络.随时让您保持业务畅通,另外配备大堂吧、自动售货机以及自助式洗衣服务等设施。酒店提供灵活多变的工作和休闲模式,贯彻满意的服务精神,全方位满足您商务休闲出行的各种需求。洲际酒店集团在全球100多个国家经营着6430余家酒店,作为洲际酒店集团旗下发展速度领先的品牌之一,智选假日酒店足迹遍布全球,为商务和休闲旅行者提供简单、睿智的出行体验。智选假日酒店提供“恰如所需”的高品质服务、优质睡眠、畅爽沐浴、高速网络和营养早餐,以及焕新宾客体验的新一代设计,旨在帮助宾客为新的一天提供满满活力!加入我们的团队,成为扬州运河大剧院智选假日酒店的一员,您将享受优渥的薪酬和福利,其中包括遍布全球的集团酒店的机遇和员工入住优惠,并为你提供学习新技能和拓展职业生涯的各种机会。此外,由于您的职业生涯将与您自身一样独一无二,我们将根据您的需求有针对性地提供各种支持,为您的入职缔造一个良好的开端,让您融入团队并获得成长的空间。酒店目前筹备中,何不选择加入我们,在工作中尽炫自我!